[ 概要 ]
AirHost チェックイン オプション(事前チェックイン)を利用して収集した宿泊者名簿のエクスポート方法を説明します。
この機能のご利用には、チェックイン Liteプラン/Proプラン/Premiumプラン いずれかのご購入が必要です。
宿泊者情報には、パスポート写真など非常に機密性の高い個人情報が含まれている為、システムからダウンロードできる期間は3ヶ月となっています。 毎月必ず「一覧を一括ダウンロード(エクスポート)」の手順に従ってダウンロードし、安全な場所で保存してください。
[ 詳細 ]
ダウンロード方法(エクスポート)
「インポート&エクスポート」→「宿泊者データエクスポート」から、特定の予約ではなく、1ヶ月分を一覧でダウンロードすることが出来ます。
一覧は毎月1~2日に前月分が作成され、ダウンロードしたフォルダには身分証明書やサイン等のイメージデータも全て含まれています。
※作成前の当月分のデータをダウンロードすることは出来ません。 ダウンロードには施設が管理中の状態である必要があります。)
※プライバシー保護・セキュリティの観点から宿泊者名簿の保管は3ヶ月までとなっていますので、この期間にダウンロード頂き、安全な場所での保管をお願いします。
保管期間(3ヶ月)を過ぎてしまった場合
期限切れデータ復元、ダウンロードをご希望の場合は、個別に有料にて承ります。
必要な年月などの情報と共に、AirHostチャットサポートからご連絡くださいませ。
1アカウント1か月分:3,300円(税込)