[ 概要 ]
ここでは「自動割り当て設定」 「空室への自動割り当て」 「部屋割りを再配置して最適化する」 「利用均等化割り当て」機能について説明しています。
(部屋割り=アサイン)
空室への自動割り当て 機能は AirHost ONE HMS全てのプランでご利用いただけます。
部屋割りを再配置して最適化する 機能のご利用には
[AirHost ONE HMS(Proプラン または Premiumプラン)]の購入が必要です。
利用均等化割り当て 機能のご利用には
[AirHost ONE HMS(Premiumプラン)]の購入が必要です。
[ 詳細 ]
設定場所
[管理コンソール]>[施設一覧]から施設を選択 >[ルームタイプ管理]>[予約管理]
空室への自動割り当て
部屋割りを再配置して最適化する(部屋割り自動最適化)
「部屋割りを再配置して最適化する」をオンにする事で、1日に1回部屋割りが再配置されます。 (おおよそAM2時~5時あたりの早朝のタイミング) 最適化は、可能な限り効率的に、予約間の隙間が出来ないように部屋割りを行います。(テトリスやパズルのようなイメージ)
この際、固定されている部屋割りに関して移動しません。 |
※ ご注意 ※ 部屋割り自動最適化機能をオンにする前には、 |
固定日数を設定する
最適化を適用する期間を設定する事ができます。 |
1. 固定日数のプルダウンをクリックします。
2. 1 ~ 14 の間から、設定したい日数を選択してください。 |
例) 固定日数→2(チェックイン2日前を過ぎた予約は移動しない)の場合 6月3日チェックイン予約 → 6月1日(AM2時~5時頃)以降は最適化されません。 |
利用均等化割り当て
日付範囲を指定して、一定期間のみ適用する
1. 自動割り当て設定 をオンにして、✎マークをクリックします。 2. 利用均等化割り当て をオンにし、開始日付を指定します。(開始年も認識しています) 3. 終了日付を指定します。(終了年も認識しています) 4. 保存をクリックすると、反映します。 |
日付範囲を指定し、繰り返し設定を適用する
1. 自動割り当て設定 をオンにして、✎マークをクリックします。 2. 利用均等化割り当て をオンにし、開始日付を指定します。(開始年も認識しています) 3. 終了日付を指定します。(終了年は認識していません) 4. 繰り返し をオンにします。 5. 保存をクリックすると、反映します。 |
年間を通し、毎日適用する
1. 自動割り当て設定 をオンにして、✎マークをクリックします。 2. 利用均等化割り当て をオンにし、開始日付を指定します。(開始年も認識しています。開始日付は操作している当日から選択できます。) 3. 終了日付を、開始日付の1年後になるように設定します。 例)2025/9/5に操作している場合 【開始日】2025/9/5 【終了日】2026/9/4 に設定します。 4. 繰り返し をオンにします。 5. 保存をクリックすると、反映します。 |
設定を複数設定する
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1. 自動割り当て設定 をオンにして、✎マークをクリックします。 2. 新規項目を追加 をクリックします。 3. 新しく表示されたフォームに新規ルールを作成してください。 4. 保存をクリックすると、反映します。 |
設定を解除する
新規設定を追加し、元の設定を削除する
1. 自動割り当て設定 をオンにして、✎マークをクリックします。 2. 新規項目を追加 をクリックします。 3. 削除(ゴミ箱)ボタンが表示されます。 4. 設定を解除したいルールを削除し、新規ルールを作成してください。 5. 保存をクリックすると、反映します。 |