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【清掃管理】クリーナー・管理者への通知設定(清掃通知)
【清掃管理】クリーナー・管理者への通知設定(清掃通知)
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対応者:Yuuki Fujishima
今週アップデートされました

[ 概要 ]

管理コンソール≫清掃管理≫設定≫通知設定 の説明をしています。

[ 詳細 ]

通知設定

管理コンソール≫清掃管理≫設定≫通知設定

画像青枠の✎編集ボタンから設定内容を変更できます。


新規・キャンセルタスクを管理者に通知

オン

「通知されるユーザー」にて、管理者として登録されたユーザーが一覧で表示されます。

清掃タスクの新規・変更・キャンセル通知を受信したいユーザーをクリックすると、設定できます。(通知先は登録のメールアドレスです)

新規予約

変更

キャンセル

オフ

通知なし


清掃割り当て時にクリーナーに通知

オン

クリーナーとして登録されたユーザーに対し、割り当てた清掃タスクについて新規・変更・キャンセル通知が届くように設定できます。(通知先は登録のメールアドレスです)

新規予約

変更

キャンセル

オフ

通知なし


次のNヶ月以内の新規タスク

毎月21日に、今後Nヶ月間の新しいタスクリストが会社の清掃員に送信されます。期間は1~12か月から選択可能です。清掃通知の設定より、定型文の変更も可能です。

この機能を利用するには、[Premiumプラン]を購入し、CRM機能から設定する必要があります。

設定方法は下記のヘルプページをご参照ください。


清掃通知

「新規・キャンセルタスクを管理者に通知」、「清掃割り当て時にクリーナーに通知」で送信される定型文を設定します。

(注意)

「新規予約」の定型文はご変更いただけません。



編集

画像・赤枠の✎編集マークをクリックしてください。定型文を編集し、保存をクリックしてください。

日付

変数タグが挿入されます。

例)24年10月1日 → 10/1 と表示されます

清掃タスク

変数タグが挿入されます。


通知のプレビュー

画像・青枠の目のマークをクリックしてください。定型文のプレビューが表示されます。


清掃前日リマインドメール

・毎日18時頃に送信されます。

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