[ 概要 ]
会計処理では、施設ごとの支出を登録できます。
登録した支出は、オーナーステートメントに自動的に計上され、
オーナー収支の計算に使用されます。
この機能のご利用には「AirHost ONE HMS Premiumプラン」へのご加入が必要です。
[ 詳細 ]
アクセス方法
［管理コンソール］>［会計処理］>［施設一覧］
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管理コンソールの開き方は下記ヘルプページをご確認ください。
施設一覧の画面説明
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施設 | 施設管理名（施設が作成されると自動生成されます） 施設名をクリックすると、施設の支出管理画面へ遷移します。 |
オーナー契約 | オーナー契約の有無
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状態 | 施設の管理状態 |
アクション | ［詳細をみる］が表示され、クリックすると施設の支出管理画面へ遷移します。 |
施設をフィルタする
フィルタ機能を使い、施設を絞り込む（フィルタ）ことができます。
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アパートメントタイプまたは、ホテルタイプで絞り込むことが可能です。
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施設を並べ替える
ソート機能を使い、施設名を昇順・降順で並べ替えることができます。
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支出の種類
施設ごとの支出は、以下の2種類の方法で登録できます。
支出
必要なタイミングで発生する経費を登録します。例：修繕費、備品購入費 など
定期的な支出
毎月発生する固定費
例：Wi-Fi料金、家賃、管理費 など
用途に応じて、いずれかの方法で支出を登録してください。
支出の登録方法
1. 施設名をクリックします。
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2. 登録する支出の種類を選択し［支出を追加］をクリックします。
支出 |  |
定期的な支出 |  |
3. 支出の情報を入力して［保存］します。
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項目名 | 説明 |
トランザクションのカテゴリー | 以下から選択（必須）
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ルームタイプ | 施設のルールタイプを選択 |
部屋 | 施設の部屋番号を選択 |
金額 | 支出金額を入力（必須） 金額をマイナスで登録すると、収入となりオーナーステートメントではプラスで計上される。 |
日付 ※「支出」の場合 | 支出が発生した日付をカレンダーから選択（必須） |
説明 | 支出の説明を入力 |
期間の設定 ※「定期的な支出」の場合 | 期間：「毎月」を選択（必須） 日付：以下から選択（必須）
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アタッチメント ※「支出」の場合 | PDFのみ添付可能
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支出を編集する
編集できる項目
登録した支出は、以下の項目を編集できます。
金額
アタッチメント（「支出」の場合）
上記以外の項目を編集したい場合には、支出を削除／無効化し、登録し直す必要があります。
詳細は「支出を削除する／無効にする」を参照してください。
編集方法
編集したい支出の右にある［･･･］から［詳細を見る］をクリックし、支出を編集します。
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編集する項目の右にある［
］をクリックし、編集後［保存］します。
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支出を削除する／無効にする
登録した支出は、支出の種類によって操作方法が異なります。
支出：削除できます
定期的な支出：削除はできません。無効にすることで適用を停止します。
支出を削除する
削除したい支出の右にある［・・・］から［削除］をクリックします。
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アラートが表示されます。［削除］をクリックすれば削除完了です。
履歴は残りません。
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支出を無効にする
無効にしたい定期的な支出の［・・・］から［削除］をクリックします。
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アラートが表示されます。［無効にする］をクリックすれば完了です。
無効化した定期的な支出は、状態が「非アクティブ」と表示され、今後の取引は発生しません。
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⚠️一度無効にした定期的な支出は、有効に戻すことは出来ません。
追加した支出をオーナーステートメントに反映させる
追加した支出を、生成済みのオーナーステートメントへ反映させたい場合、
［オーナーステートメント］画面で［再計算］をクリックすることで反映されます。
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⚠️「確認済み」ステータスのオーナーステートメントへ反映させることはできません。
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💡「再計算」をクリックしても支出が反映されない場合、
該当期間がオーナー契約の対象外（契約期間外）である可能性があります。
下記の設定をご確認ください：
［会計処理］>［オーナー契約］>［開始日・終了日］