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【ユーザー管理】招待メールを受け取った方の初回登録方法

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対応者:Takashi Obatake

[ 概要 ]

[ 管理コンソール ] → [ ユーザー管理 ]からユーザーを招待した後、メールを受け取った方の初回登録方法を説明しています。

クリーナー権限以外の招待は[AirhostONE HMS]の Pro/Premium のいずれかのプランの購入が必要です。ユーザーの追加方法は下記ヘルプページをご確認ください。

[ 詳細 ]

初回登録方法

  1. 招待された方は、登録されたメールアドレスに下記の招待メールが届いている事を確認し、

    [招待状を受け取る] をクリックします。

2. 姓・名・パスワード・パスワードを確認用でもう一度入力し、メンバー規約の同意にチェックを入れた後、アカウント作成に進みます。

▼スマートフォンの画面でも同様です

4. 初回登録が完了すると、エアホストにログインが可能です。


ユーザー管理の一覧画面で

ユーザー招待後、名前が「------」の状態の場合、上記の初回登録が完了していません。

招待したユーザーに連絡をとり、初回登録を済ませていただくようお伝えください。

招待メールの再送を行いたい場合は、該当ユーザーの [・・・] ≫ [招待状を再送する] をクリックしてください。

招待メールには有効期限があります。招待メールの「招待状を受け取る」をクリックしても正常にページが表示されない場合は、招待状を再送してもらい、新しく届いた招待メールから再度登録をお試しください。


うまく登録・ログインできない場合

招待メールに[招待状を受け取る]ボタンが表示されない

  • Outlook などで、メールの表示形式が「テキスト形式」になっている可能性があります。メッセージの表示形式を HTML 形式に切り替えてください。

  • Gmail などのウェブメールで同じ招待メールを開いて確認してください。

  • 改善しない場合は、受信側のメール環境(メールサーバーやセキュリティソフトの HTML メールの受信・表示設定)を社内の IT ご担当者様にご確認ください。

ユーザー名の横にオレンジ色の丸が表示されている

招待されたユーザー側の登録操作(招待の受け取り・初回登録)が完了していない状態です。この状態で参加施設などの設定を編集できない場合は、該当ユーザーを一度削除し、あらためてユーザー登録(招待)をやり直してください。

「ログインIDまたはパスワードが違います」「メールアドレスが見つかりません」と表示される

旧 AirHost(HMS)のログイン画面からログインしようとしている可能性があります。AirHost ONE で招待・登録したユーザーは、旧 HMS のログイン画面では認識されません。AirHost ONE のログイン画面(https://pms.airhost.co/ja/)からログインしてください。

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