[概要]

「その他の取引」は、宿泊予約に紐づかない収入や支出などの出納を記録・管理できる機能です。

売店やコインランドリーなどの売上を「請求」として登録し、実際に受け取った金額を「支払い」として記録することで、請求額に対する支払い状況や未払い金額を確認できます。

たとえば、以下のような用途でご利用いただけます。

この記事でわかること：

「その他の取引口座」を登録するには、あらかじめ以下の設定が必要です。

［施設一覧］から施設を選択 >［設定］>［その他取引口座］ を開き、
［その他の取引アカウントを追加］をクリック。

「その他の取引」を登録する際に選択する項目を、あらかじめ「ホテル商品」として登録します。

登録方法は、下記のヘルプを参照してください。

【ホテル商品】宿泊費への追加請求・料金調整/支払いを追加

売上などの請求に対して、実際に受け取った支払い方法を登録するための決済アカウントをあらかじめ登録しておきます。

登録方法は、下記のヘルプを参照してください。

【決済管理】決済アカウント（支払方法）の追加・削除方法

［ダッシュボード］>［その他の取引］ から、取引を登録します。

その他の取引では、売上などの請求と、実際に受け取った支払いを分けて登録します。

まず、売上を請求として登録します。

​［請求を追加］をクリックし、［追加料金］を選択します。

あらかじめ登録したホテル商品を選択し、金額を入力して登録します。

次に、実際に受け取った金額を支払いとして登録します。

［支払いを追加］をクリックし、取引アカウント、金額、決済アカウント（支払い方法）を入力して登録します。

［管理コンソール］>［施設一覧］から施設を選択 >［設定］>［その他取引口座］>［残高］から、登録した請求に対して、支払いが正しく登録されているか、売上に対する支払い漏れや未払いがないかを確認できます。

残高が ¥0 になっていれば、未払い残高はありません。

金額を間違えて登録してしまった、請求を誤って二重登録してしまった、等で取引を修正・取り消ししたい場合は、取引の種類に応じて以下の操作を行います。

登録した請求は、取り消しを行うことで無効にすることができます。

登録済みの請求額を変更することはできません。

金額を間違えて登録した場合や、二重登録してしまった場合は、該当の請求を無効にしたうえで、正しい内容で請求を登録してください。

［その他の取引］> 該当の請求の右側にある［・・・］をクリック >［詳細を見る］>［取り消し］

▼取り消した請求は、［フィルタ］メニューから「取引状況」で「無効」を選択することで確認できます。

登録した支払いは、一部またはすべてを払い戻しすることができます。

登録済みの支払い金額を直接変更することはできません。

支払い金額を間違えて登録した場合などは、該当の支払いを払い戻したうえで、正しい金額で支払いを登録してください。

［その他の取引］> 該当の支払いの右側にある［・・・］をクリック >［詳細を見る］>［払い戻し］

▼ 払い戻しを行うと、「返金」カテゴリに支払い取引が新たに作成されます。

週毎・月毎の売上は、「その他の取引」メニューから該当する「期間」と「その他取引口座名」を選択して確認できます。

A. 「支払いを追加」「請求を追加」のいずれから登録した場合も、取引日は登録した日となります。

例えば、コインランドリーの売上を当日に受け取ったものの、支払い登録を翌日に行った場合、取引は登録した翌日の日付で記録されます。

現在、登録後に取引日を変更することはできません。

実際の取引日と登録日が異なる場合は、備考に実際の取引日を記載するなどして管理してください。