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【IoTロック】他社PMSからAirHostへ移行する際の注意事項

A
対応者:Atsuko Tsukashima

対象

本ヘルプは、他社PMSからAirHostへ移行し、現在ご利用中のスマートロックサービスを継続利用する場合の注意事項をご案内します。

対象となるスマートロックサービスの例

  • Keycafe

  • RemoteLock

  • Connected Platform

  • Keyvox

  • KeyWE

  • Linkey

  • ASSA ABLOY

  • apt11

  • SwitchBot

スマートロック連携の仕組み

AirHostはゲストのPINコードを保持しているわけではありません。

予約ごとにスマートロックサービスへ認証情報を作成し、その認証情報(認証ID・PINコード)を管理しています。

そのため、

  • AirHostが管理できるのはAirHost自身が発行した認証情報のみ

  • 他社PMSが発行した認証情報はAirHostから確認・更新・削除できない

という仕様になっています。

移行時の注意事項

同じスマートロックアカウントを複数のPMSで同時に利用しない

同じスマートロックアカウントを旧PMSとAirHostで同時に運用すると、認証情報やPINコードが重複し、鍵の受け取りやPINコードの利用に問題が発生する可能性があります。

旧PMSとAirHostが同じスマートロックアカウントへ同時に認証情報を書き込むと、それぞれが独立して認証情報を作成するため、認証情報が重複する可能性があります。

AirHostが管理・削除・更新できるのは、AirHostが作成した認証情報のみです。
旧PMSが作成した認証情報は削除できず、有効期限まで残ります。

その結果、以下のような問題が発生する場合があります。

  • 同じ予約に複数のPINコードが発行される

  • 同じ鍵に複数の認証情報が作成される

プロバイダーによっては、以下のような影響があります。

Keycafe

古い認証情報が残ることで、

  • 鍵がすでに持ち出されている

  • 鍵を受け取れない

などのトラブルが発生する場合があります。

RemoteLock

古いPINコードが残ることでPIN枠を消費し、

  • PINコードの重複

  • PIN数の上限到達

が発生する場合があります。

その他のスマートロック

古い認証情報やPINコードが有効期限まで残るため、PIN枠を消費する場合があります。

移行前の準備

AirHostへ切り替える前に、以下をご確認ください。

  • 各施設でIoT(スマートロック)オプションを有効にする

  • AirHostへ現在利用中のスマートロックアカウントを連携する

  • デバイス同期を実施する

  • デバイスと部屋の紐付けは移行当日まで行わない

Keycafeをご利用の場合

アカウント連携時は二段階認証(2FA)を一時的に無効にしてください。
連携完了後は再度有効にできます。

推奨される移行手順

① 移行前(旧PMS運用中)

  • 旧PMSで鍵・PINコードの発行を継続する

  • AirHostではスマートロックアカウントの連携とデバイス同期のみ実施する

  • デバイスと部屋の紐付けは行わない

  • AirHostへ運用中の予約を取り込まない

部屋との紐付けを行うと、AirHostでも認証情報の発行が始まり、旧PMSと競合する可能性があります。

② 移行期間中(宿泊中・PIN発行済みの予約)

すでに旧PMSで発行済みの認証情報は、有効期限までそのまま利用することを推奨します。

PINコードや利用期間を変更する必要がある場合のみ、スマートロックサービス側の管理画面で個別に対応してください。

③ 移行当日

以下の順番で切り替えてください。

  1. 旧PMSとスマートロックの連携を解除する

  2. AirHostでデバイスと部屋を紐付ける

  3. AirHostで新規予約の運用を開始する

以降はAirHostが認証情報を自動発行します。

PINコードの再発行について

AirHostでPINコードを再発行すると、AirHostが発行した認証情報であれば古い認証情報を削除して新しいPINコードを発行します。

しかし、旧PMSで発行された認証情報についてはAirHostから削除することができません。

そのため、旧PMSでPINコードを発行済みの予約に対してAirHostでPINコードを再発行すると、

  • 新しいPINコード(AirHost)

  • 古いPINコード(旧PMS)

の両方が有効な状態になる可能性があります。

旧PMSで発行済みの予約への対応方法

旧PMSでPINコードを発行済みの予約については、AirHostでPINコードを再発行しないでください。

AirHostへ管理を移行する必要がある場合は、以下の手順で対応してください。

  1. スマートロックサービス、または旧PMS側で既存の認証情報を削除する

  2. AirHostで新しいPINコードを発行する

この手順で対応することで、同一予約に対して複数のPINコードが有効になることを防ぐことができます。

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