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【ダッシュボード】社内アナウンス

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対応者:Sakura Nishidate

[ 概要 ]

社内アナウンスは、アカウント内の特定のユーザーに向けて、お知らせを一斉配信できる機能です。

例えば、以下のような場合にご利用いただけます。

  • スタッフへの業務連絡を一斉に周知したい

  • 特定の施設を担当するユーザーに連絡したい

  • システムのメンテナンスや運用変更などを周知したい

施設やユーザーを指定して配信できるため、必要なユーザーにまとめてお知らせすることができます。

この機能をご利用いただくには、[ AirHost ONE HMS ] Premiumプランへのご加入が必要です。

発信できるユーザー

- マネージャー
- 管理者
- アカウントオーナー

受信対象

- クリーナー
- スタッフ
- マネージャー
- 管理者
- アカウントオーナー

通知方法

- メール

- バナー

- 通知メニュー

- ブラウザ

通知設定

配信イベントへ自動的に登録されます。
通知設定からアナウンス通知を解除することはできません。

注意点

掲載期間の設定や予約投稿はできません。
お知らせ本文内に日時を明記してご活用ください。

送信方法

ダッシュボード > 社内アナウンスを送信

アナウンスタイトル

アナウンスの件名を入力します。

お知らせの詳細

アナウンスの本文を入力します。

通知先の施設を選択

配信したい対象の施設もしくは施設タグを選択します。

以下のユーザーに通知されます

配信対象とするユーザーを選択します。

送信をクリックすると、対象ユーザーへ即時配信されます。


アナウンスの通知・確認方法

対象ユーザーには、以下の方法で未読のアナウンスが通知されます。

バナー

ダッシュボード上部に、最新の未読アナウンスがバナーで表示されます。

ダッシュボード内のどのメニューを開いていても表示されます。

バナーから内容を確認する

[表示]をクリックすると、アナウンスの詳細が表示されます。

一度でもバナーから詳細を開くと、バナーは表示されなくなり、通知メニューでは「既読」として表示されます。

バナーを閉じる

バナー右側の[×]をクリックすると、バナーを非表示にできます。

💡[表示]を押さずに[×]をクリックしただけでは既読にはならず、通知メニューでは「未読」のまま残ります。


ダッシュボードメニュー

未読のアナウンスがある場合、ダッシュボードのメニューに赤い点が表示され、未読のアナウンスがあることを知らせます。


通知メニュー

未読のアナウンスがある場合、通知メニューに赤い点が表示されます。

通知メニューからアナウンスを確認できます。


ブラウザ通知

ブラウザの通知機能が有効になっている場合、社内アナウンスがブラウザ通知でも表示されます。


よくあるご質問(FAQ)

Q. バナーを閉じたあと、もう一度バナーを表示できますか?
​A. 一度でもバナー上で[表示]または「×」をクリックすると、再表示することはできません。
閉じたアナウンスを再度確認したい場合は、メール通知または通知メニューから確認できます。

こちらの回答で解決しましたか?