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【メッセージ管理】メッセージ管理の概要
【メッセージ管理】メッセージ管理の概要
Ziwei Zhou avatar
対応者:Ziwei Zhou
一週間前以上前にアップデートされました

[ 概要 ]

ダッシュボードの「メッセージ」について説明します。

メッセージページでは、ゲストとのメッセージの送受信の一元管理を行えます。


[ 詳細 ]

メッセージの確認

ダッシュボードの「メッセージ」ページから、ゲストとのメッセージを確認することができます。

メッセージスレッドに表示されるメッセージ種類は、以下の4つです。

  • ゲストから受信したメッセージ

  • 自動メッセージで送信されたメッセージ(送信者 BOTと表示)

  • AirHost からゲストに送信されたメッセージ

  • AirHost で社内用に送信したプライベートノート

※OTA からのお知らせ等のメッセージは受信しません。

(Airbnbのレビュー投稿/レビュー依頼のお知らせを除く)

メッセージ一覧からメッセージを選択すると、メッセージ本文が表示されます。

メッセージ本文右上の「・・・」から注文情報、他の施設を含めた空室情報を参照したり出来ます。


未読メッセージを確認する

未読メッセージはメッセージ一覧の上段に最終更新順で表示されます。

未読メッセージがある場合、メニューの「メッセージ」に赤いマークが付き、未読件数が表示されます。

また、メッセージページでは、メッセージの左側に緑色の帯が付き、予約者名とメッセージが太字で表示されます。

メッセージをクリックし、内容を表示するとメッセージは未読から既読に変わります。

※2025年2月現在、既読にしたメッセージを未読へ戻す機能はございません。


メッセージを送信する/プライベートメモを使う

ゲストにメッセージを送信するには、メッセージ本分の下の「ゲストに返信」ボタンをクリックします。

ゲストへのメッセージの場合、「ゲストに返信」タブから送信します。

 「プライベートノートを追加」は、ゲストには送信されず、メモやスタッフ間での情報共有などに利用出来ます。


タグ機能

メッセージ送信時には、自動メッセージと同様にタグを使用することができます。


テンプレート機能

テンプレート(定型文)を作成しておき、利用することもできます。

"T" のマークを押すと、テンプレート管理画面が表示され、メッセージ・テンプレートの追加・保存してあるテンプレートの利用ができます。


予約詳細から直接メッセージを送信する

まだやりとりの無い(メッセージページにメッセージがない)ゲストにメッセージを送付したい場合は、該当ゲストの予約詳細から「メッセージ」をクリックします。


メッセージ送信先のメールアドレスを編集する

メッセージ送信先のゲストのメールアドレスを変更したい場合、

該当ゲストの予約詳細ページ「・・・」から「顧客情報を見る」を開き、メールアドレスを変更します。


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