[ 概要 ]
[ 管理コンソール ] → [ 施設一覧 ] → [ 施設を作成 ] ボタンから施設を作成する手順を説明します。
「施設情報」、「ルームタイプ」、「ルーム」の順で設定していきます。
[ 詳細 ]
「施設情報」設定
ここでは「施設情報」を設定していきます。 必須以外の項目は、後からでも設定が可能なので、未定の項目は設定せずに作成を進めます。
[ 管理コンソール ] → [ 施設一覧 ] → [ 施設を作成 ] ボタンから作成を始めます。
新しい施設を作成
OTAチャンネルが接続されていない場合 | 「スクラッチから新しい施設を作成する」を選択し、「次へ 」ボタンをクリックします。 |
すでにOTAチャンネルを追加している場合
| 「OTA チャネルから施設をインポートする」を選択し、インポートするチャンネルと施設を選択します。「OTA チャネルから施設をインポートする 」は、取得可能な施設情報を自動で取り込むことで、施設情報の入力を楽にします。 |
既に施設を作成していて、複製したい場合 | 「既存の施設を複製する」を選択し、「次へ 」ボタンをクリックします。 |
* 在庫が1つのバケーションレンタルタイプの施設の場合、Airbnbチャンネルからインポートすることをお勧めします。
*複数の在庫を持つホテルタイプの施設の場合、Airbnb ではなく Booking.com や Expediaといった OTAからインポートします。
*OTA チャネルから施設をインポートするを利用できないOTAもあります。
「名称」
施設名称を設定します。
「施設タイプ」
施設タイプでは、在庫の種類によって「施設タイプ」を選択します。 施設がアパートであっても、1施設2室以上の在庫を管理する場合はホテルを選択してください。
※「施設タイプ」設定は後で変更ができません。 お困りの際はサポートデスクへお問合せください。
ホテル | 在庫が2室以上 |
アパート | 在庫が1室のみ（１棟貸しや民泊など） |
「カテゴリ」
該当するカテゴリを一つ選択してください。
「住所」
登録し、マップ上で確認します。 「ビル名」の入力は任意です。
Googleビジネスに登録されている場合は、住所が反映しますが、登録が無い場合は住所が反映しない、または正常な位置にピンを指す事ができません。なるべく近い位置でご設定ください。
「通貨」
通貨をリストから選択します。
「連絡先名」
指定の個人名が無い場合、施設名称を入力してください。
「電話」 「Eメール」
宿泊ゲストが連絡可能な連絡先を入力してください。
電話番号が無い場合、xxxと入力してください。
「チェックイン」 「チェックアウト」
この物件のチェックイン・チェックアウト時刻を入力してください。
[ 予約受け入れ期間 ]
当日以降の販売期間を設定します。当日は日々更新されます。 例）当日から3ヶ月後まで販売する→ 90日を選択
[ 各予約前後のブロック日数 ]
（主に民泊運営などで）宿泊前後に一定期間の空き日が必要な時に使用する項目です。空き日が不要の場合は0を設定して下さい。
[予約締切日]
※ 毎日早朝（午前4～5時頃）に実施される一斉在庫同期の際、予約締切日を過ぎた日付の在庫を自動的に0に設定することで、全チャネルの「予約締切日」を制御しています。
例えば、「2日前の早朝まで」と設定した場合、チェックイン2日前の早朝（午前4～5時頃）にチェックイン当日の在庫が0となり、その情報がOTAに同期されます。
必ず下記のヘルプページをご確認ください。
[チェックイン前] [チェックイン後]
チェックインタブレットを利用したチェックイン操作可能時間やスマートロックの開閉可能期間は、基本的には「チェックイン時間」、「チェックアウト時間」の設定に従って設定されます。
運用方針により、例えばゲストが伝えているチェックイン時間から1時間前に到着した場合でもチェックインを可能にしたい場合や、チェックアウト後に忘れ物を取りに戻る場合などを考慮して前後に許可時間を広げたい場合、「チェックイン前」及び「チェックアウト後」設定で前後何分間の操作を許可するか設定できます。
例えば以下の設定では、チェックイン時間は 4PM、チェックアウト時間は 10AM に設定されており、自動メッセージなどではこの時間がゲストに通知されます。 「チェックイン前」、「チェックアウト後」設定でそれぞれ60分を許可しているので、実際にはゲストは 3PM からチェックイン操作、スマートロックの解錠が可能になります。 またチェックアウト後も、例えば忘れ物をしてしまった場合など、11:00までは自分の PIN コードでスマートロックを解錠することが出来ます。
[ アクセスガイド ]
自動メッセージで [Instruction] タグを使用して自動挿入する内容を設定します。 アクセスガイドの URL などを設定できます。
[ サイン ]
自動メッセージで [Signature] タグを使用して自動挿入する内容を設定します。 メッセージ下部の署名として利用できます。
「次へ」をクリックして、「ルームタイプ」設定に進みます。
「ルームタイプ」設定
「ルームタイプ」を設定していきます。（登録後も変更が可能です。）
既定で「Standard Room」というルームタイプが追加されていますので、1つ目のルームタイプはこれを編集して利用してください。「・・・」ボタンから編集します。
「内部名」を既定で設定されている「Standard Room」から変更します。 その下で、宿泊者ページ表示用のルームタイプ名を言語別に設定します。
[ 予約スタイル ]
「宿泊予約」か「日帰り予約」かを選択します。
[ 部屋のスタイル ]
「レギュラールーム」、「ドミトリー」、「コネクティングルーム」のいずれかを選択します。 ホステル・ドミトリータイプ以外、通常は「レギュラールーム」を選択します。
[ チェックイン・チェックアウト ]
このルームタイプの既定のチェックイン・チェックアウト時間を設定します。
2つ以上ルームタイプがある場合には、「ルームタイプを一括追加」ボタンから追加します。
ルームタイプの「内部名」を入力後に Enter を押下します。
[ 定員 ]
この部屋で泊まれる最大収容人数の数
宿泊可能な最大定員（最大宿泊人数 最高宿泊人数）を入力します。
[ ベッドルーム ]
ベッドルーム数を設定します。
[ バスルーム ]
バスルーム数を設定します。
[ 部屋の大きさ ]
部屋の平米数を入力します。
[ 最低価格 ]
OTA やブッキングエンジンへの料金同期の最低価格を設定します。
[ クリーニング代 ]
宿泊費と別建てで清掃費を請求する場合に設定します。（清掃費が宿泊費に含まれる場合には0を設定します。）
[ ベッド構成 ]
寝具の種類と数を設定します。
「ルーム」設定
作成した各ルームタイプに紐付くルーム（部屋番号）を設定します。 既定で各ルームタイプに1つのルームが部屋番号 101 で作成されます。 1つ目のルームはこれを編集して利用して下さい。 「・・・」ボタンから編集します。
部屋番号を修正します。
[ キー命令URL]
自動メッセージのコンテンツに [key] タグを設定した場合に自動挿入されるテキストを設定します。（主に民泊施設において）鍵の受け渡し方法を部屋毎に指示する場合に利用できます。 利用しない場合は入力不要です。
[キーコード]
自動メッセージのコンテンツに [lock_code] タグを設定した場合に自動挿入されるテキストを設定します。数字・アルファベットのみ入力可能です。鍵の受け渡し方法を部屋毎に指示する場合に利用できます。 Iotロックを連携する場合や、この機能を利用しない場合は入力不要です。
[ ルームマニュアル ]
自動メッセージのコンテンツに [room_manual] タグを設定した場合に自動挿入されるテキストを設定します。 施設全体ではなく、部屋毎に異なるマニュアルがある場合などに利用できます。 利用しない場合は入力不要です。
[ 子ルームを持ちますか？ ]
コネクティングルームなど、他の部屋を組み合わせた在庫の場合に「オン」にして、含まれる部屋を指定します。 子ルームに予約が入ったら親ルームを、親ルームに予約が入ったら全ての子ルームの在庫を自動的に閉じます。
[ ルームを一括追加 ] からルームから足りない部屋を一括で登録します。 部屋番号を入力後に Enter を押します。
作成した施設は、施設一覧に追加されます。 フィルタが設定されている場合にはフィルタを解除して確認して下さい。
