[ 概要 ]
各施設の運営で発生する経費を登録します。オーナーステートメントに計上されます。
この機能のご利用にはAirHostONE HMS Premiumプランの購入が必要です
[ 詳細 ]
会計処理 表示方法
管理コンソール左側のメニューから「会計処理」をクリックしてください。
管理コンソールの開き方は下記ヘルプページをご確認ください。
画面説明
施設 | ・施設管理名 ・施設が作成されると自動生成されます |
オーナー契約 | 会計処理≫オーナー契約の有無:施設全体/部屋/契約なし |
状態 | 施設の状態:管理中/未管理 |
アクション | [詳細をみる]ボタンが表示されます |
物件情報をフィルター・並べ替えする方法
[管理コンソール] > [会計処理] > [物件一覧] にて、会計処理時に特定の物件を絞り込みたい場合は、以下のフィルター機能をご利用いただけます。
[会計処理] > [施設一覧] では、物件管理状況 / 物件名 / 物件タイプなどでフィルターをかけたり、並び替えをすることができます。
支出(経費)の入力・設定
・毎月の固定費と都度発生する経費の入力が可能です。
定期的な支出を登録する
1. 施設名をクリックします。
2. [新しい定期的な支出を追加]をクリックします
3. 定期的な支出について入力して保存します
トランザクションのカテゴリー | 費用調整・水道料金・電気料金・ガス料金・通信費・ゴミ処理費用・税金・OTA手数料(手動追加) から1つ選択可能 |
ルームタイプ | 選択している施設のルールタイプから選択 |
部屋 | 選択している施設≫ルールタイプ≫部屋番号から選択 |
金額 | JPYのみ? ・マイナス金額も入力可能 *支出としてマイナス金額を入力=オーナーステートメントでは+になる |
説明 | 説明 |
期間の設定:期間 | 毎月 |
期間の設定:日付 |
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4. 定期的な支出が登録され、[状態:アクティブ]で反映します。
5. アクション≫[詳細を見る] から、登録情報の確認・[金額]のみ編集が可能です。
定期的な支出を無効(取り消し)にする
・アクション[・・・]≫[無効にする]をクリックし、アラートが表示されたら[無効にする]をクリックします ・無効にすると、取引は発生しなくなります |
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[状態:非アクティブ化]に変更します |
|
都度支出を登録する
・オーナーステートメント側の計上金額を変更したい場合、以下の手順でオーナーステートメント側の「支出」として金額を調整する必要があります。
1. 施設名をクリックします
2. [新しい支出を追加]をクリックします
3. 支出について入力して保存します。
トランザクションのカテゴリー | 費用調整・水道料金・電気料金・ガス料金・通信費・ゴミ処理費用・税金・OTA手数料(手動追加) から1つ選択可能 |
ルームタイプ | 選択している施設のルールタイプから選択 |
部屋 | 選択している施設≫ルールタイプ≫部屋番号から選択 |
金額 | JPYのみ? ・マイナス金額も入力可能 *支出としてマイナス金額を入力=オーナーステートメントでは+になる |
日付 | カレンダーから選択 |
説明 | 説明、備考 |
アタッチメント | ・PDFのみ添付可能 |
4. 支出が登録され、[状態:確認済み]で反映します。
アクション≫[詳細を見る] から、登録情報の確認・[金額]と[アタッチメント]のみ編集が可能です。
都度支出を削除する
支出を追加後にオーナーステートメントを更新する
「再計算」をクリックしても支出が反映されない場合、
該当期間がオーナー契約の対象外(契約期間外)である可能性が高いです。
下記の設定をご確認ください:オーナー契約 > [開始日・終了日]