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【会計処理】施設一覧の画面説明・操作説明

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対応者:Nao Ishida
昨日アップデートされました

[ 概要 ]

各施設の運営で発生する経費を登録します。オーナーステートメントに計上されます。

この機能のご利用にはAirHostONE HMS Premiumプランの購入が必要です


[ 詳細 ]

会計処理 表示方法

管理コンソール左側のメニューから「会計処理」をクリックしてください。

管理コンソールの開き方は下記ヘルプページをご確認ください。


画面説明

施設

・施設管理名

・施設が作成されると自動生成されます

オーナー契約

会計処理≫オーナー契約の有無:施設全体/部屋/契約なし

状態

施設の状態:管理中/未管理

アクション

[詳細をみる]ボタンが表示されます


物件情報をフィルター・並べ替えする方法

[管理コンソール] > [会計処理] > [物件一覧] にて、会計処理時に特定の物件を絞り込みたい場合は、以下のフィルター機能をご利用いただけます。

[会計処理] > [施設一覧] では、物件管理状況 / 物件名 / 物件タイプなどでフィルターをかけたり、並び替えをすることができます。

[ソート]

[フィルタ]

物件名を昇順・降順で並べ替えが可能です。

アパートメントタイプまたは、ホテルタイプで絞り込むことが可能です。


支出(経費)の入力・設定

・毎月の固定費と都度発生する経費の入力が可能です。

定期的な支出を登録する

1. 施設名をクリックします。

2. [新しい定期的な支出を追加]をクリックします

3. 定期的な支出について入力して保存します

トランザクションのカテゴリー

費用調整・水道料金・電気料金・ガス料金・通信費・ゴミ処理費用・税金・OTA手数料(手動追加) から1つ選択可能

ルームタイプ

選択している施設のルールタイプから選択

部屋

選択している施設≫ルールタイプ≫部屋番号から選択

金額

JPYのみ?

・マイナス金額も入力可能

*支出としてマイナス金額を入力=オーナーステートメントでは+になる

説明

説明

期間の設定:期間

毎月

期間の設定:日付

毎月1日~毎月28日、毎月最終日 から選択

4. 定期的な支出が登録され、[状態:アクティブ]で反映します。

5. アクション≫[詳細を見る] から、登録情報の確認・[金額]のみ編集が可能です。

定期的な支出を無効(取り消し)にする

・アクション[・・・]≫[無効にする]をクリックし、アラートが表示されたら[無効にする]をクリックします

・無効にすると、取引は発生しなくなります

 ⇒ 

[状態:非アクティブ化]に変更します


都度支出を登録する

・オーナーステートメント側の計上金額を変更したい場合、以下の手順でオーナーステートメント側の「支出」として金額を調整する必要があります。

1. 施設名をクリックします

2. [新しい支出を追加]をクリックします

3. 支出について入力して保存します。

トランザクションのカテゴリー

費用調整・水道料金・電気料金・ガス料金・通信費・ゴミ処理費用・税金・OTA手数料(手動追加) から1つ選択可能

ルームタイプ

選択している施設のルールタイプから選択

部屋

選択している施設≫ルールタイプ≫部屋番号から選択

金額

JPYのみ?

・マイナス金額も入力可能

*支出としてマイナス金額を入力=オーナーステートメントでは+になる

日付

カレンダーから選択

説明

説明、備考

アタッチメント

・PDFのみ添付可能

4. 支出が登録され、[状態:確認済み]で反映します。

アクション≫[詳細を見る] から、登録情報の確認・[金額]と[アタッチメント]のみ編集が可能です。

都度支出を削除する

アクション[・・・]≫[削除]をクリックし、アラートが表示されたら[削除]をクリックします

 ⇒ 

支出から削除され、履歴は残りません。

支出を追加後にオーナーステートメントを更新する

オーナーステートメント≫操作[・・・]≫[再計算]をクリックします

「再計算」をクリックしても支出が反映されない場合、
該当期間がオーナー契約の対象外(契約期間外)である可能性が高いです。

下記の設定をご確認ください:​オーナー契約 > [開始日・終了日]

こちらの回答で解決しましたか?