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設定

［設定］では、クリーナー権限ユーザーに許可する操作や、清掃タスクの動作・通知条件を設定できます。

クリーナーに許可する操作を設定します。

設定項目	デフォルト設定	説明
未割り当てタスクの閲覧	ON	クリーナーが割り当てられたタスクだけでなく、未割り当ての清掃タスクも閲覧できるか設定します。
自己割り当て	ON	クリーナーが未割り当ての清掃タスクを確認し、自身に割り当てる事を許可するか設定します。 ※この機能をオンにするには「クリーナーに未割り当てタスクの閲覧を許可する」をONに設定してください。 ※クリーナーによる自己割り当て方法は下記ヘルプページをご確認ください。【清掃管理】クリーナーによる自己割り当て
清掃完了のマーク	OFF	クリーナーが清掃タスクを「完了」とマークすることを許可するか設定します。
予約カレンダー閲覧	OFF	クリーナーに予約カレンダーの閲覧を許可するか設定します。 ▼ONに設定した場合の表示 ※カレンダー表示のみ。予約詳細は閲覧出来ません。

清掃タスクの動作ルールや、クリーナーが利用する補助情報を設定できます。

設定内容は、清掃タスクの作成・表示・運用に反映されます。

予約変更やキャンセルなどにより清掃日が変更された際、クリーナーの割り当てを自動解除するか設定します。設定により、クリーナーへ送信される清掃通知の種類も異なります。

設定	動作
オン（デフォルト設定）	クリーナー割り当てを解除し、クリーナーへ清掃キャンセル通知を送信
オフ	割り当てを維持し、クリーナーへ清掃変更通知を送信

次回の予約まで4日以上の日数が空いている場合の、清掃タスクへ表示する「次回ゲスト数」の扱いを設定します。直前予約に備えて、アメニティ不足などを防ぎたい場合に役立つ設定です。

設定	清掃タスクへの表示内容
オン（デフォルト設定）	ルームタイプの定員の人数を表示
オフ	次回予約のゲスト人数を表示 ※次回予約がない場合は、ルームタイプの定員の人数を表示

⚠️ 設定を変更した場合、変更適用後に作成・更新された清掃タスクにのみ変更後の設定が反映されます。既存の清掃タスクのゲスト数は自動更新されません。

清掃タスク詳細画面から参照できるチェックリストURLを設定できます。

登録したURLは、クリーナーが清掃タスク内から確認できます。

登録例：

清掃手順書や確認項目の共有にご活用いただけます。

⚠️チェックリストはアカウント単位で1件のみ登録できます。施設ごとの個別設定には対応していません。

清掃タスク内の「次回担当への引き継ぎ」に表示するテンプレートを設定できます。

このメモは、次回その部屋を担当するクリーナーへの引き継ぎ・申し送りに利用されます。

設定したテンプレートは、清掃タスク作成時に本文へ自動表示されます。

⚠️引き継ぎメモテンプレートはアカウント単位で適用されます。施設ごとの個別設定には対応していません。

管理者およびクリーナーへ送信する清掃通知の条件を設定できます。

新規・変更・キャンセルされた清掃タスクに関する通知や、クリーナーへの自動通知を管理します。

設定項目	デフォルト設定	説明
新規・キャンセルタスクを管理者に通知	OFF	新規作成またはキャンセルされた清掃タスクを、指定した管理者へ通知するか設定します。［通知されるユーザー］には、通知先となる管理者ユーザーを選択できます。
清掃割り当て時にクリーナーに通知	OFF	清掃タスクの新規作成・変更・キャンセル時に、担当クリーナーへメール通知を送信するか設定します。既定では「清掃前日リマインドメール」のみ自動送信されます。本設定を有効にすると、前日リマインドメールに加えて、以下の通知も自動送信されます。新規清掃予定通知清掃予定変更通知清掃キャンセル通知通知内容は［清掃通知］メニューで編集できます。
次のヶ月以内の新規タスク	1	クリーナーへ「来月のスケジュールを送信する」機能を利用する場合に、対象となる期間を設定します。機能の詳細は下記ヘルプをご参照ください。【清掃管理】クリーナーへ来月以降のスケジュールを送信する *※AirHost ONE HMS Premiumプラン機能*

［清掃通知］では、クリーナーや管理者へ送信される通知メールのテンプレート を管理できます。

「清掃前日リマインドメール」以外の清掃通知については、

通知設定の［清掃割り当て時にクリーナーに通知］でメール送信を有効にした場合、ここで設定した内容が送信されます。

管理できる清掃通知は以下の通りです。