[ 概要 ]
クリーナー宛に『来月のスケジュールを送信する』通知機能についてご説明します。
[ 詳細 ]
この機能のご利用には、AirHost HMS(サイトコントローラ+PMS)の「Premiumプラン」へのご加入が必要です。
設定方法
1. 管理コンソール≫ユーザー管理≫クリーナー権限を持つユーザーを招待し、登録します。
2. 管理コンソール≫CRM管理≫クリーナー に、作成したクリーナーを紐づけます。
3. 「来月のスケジュールを送信」をオンにして保存してください。
4. 管理コンソール≫清掃管理≫設定≫通知設定 にて、「次のヶ月以内の新規タスク」をオンにします。定型文の変更も可能です。「Nか月」はご希望の期間を設定してください。
通知を送信するタイミング
・毎月20日、日本時間の夕方ごろに送信しています。
・ほとんどのユーザーは毎月20日の夕方にメールを受け取ることができます。ただし、一部のケースでは20日までにメールが送信されない場合があります(例:ユーザーの居住地の影響など)。そのため、設定の説明には『毎月21日』と記載していますが、これはメールが送信される締切日であり、実際のメール送信開始日ではありません。
・メールの送信は20日の夕方から開始されるため、ユーザーが20日のうちにメッセージを確認できない場合があります。そのため、ここではメールが『21日』に送信されると表示しています。