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【清掃管理】iCal を使って清掃タスクカレンダーをシェアする

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対応者:Takashi Obatake

[ 概要 ]

クリーナーに割り当てられた清掃タスクを含むカレンダーを iCal を利用してシェアする方法を説明します。

[ 詳細 ]

iCal URL の有効化・確認

[ 管理コンソール ] → [ ユーザー管理 ] を開き、該当クリーナーのアクションから「ユーザー情報の編集」をクリックします。

「クリーナーによるカレンダーURLへのアクセスを許可する」を有効にして、「カレンダーの URL」に表示されている iCal URL をコピーします。 この URL を清掃業者に渡すことで、清掃業者は自分のシステム(または Google カレンダーなど)に清掃予定をインポートすることが出来ます。

Googleカレンダー等に表示した清掃タスクのiCalブロックは、清掃日程を共有するためのものであり、実際に清掃可能な時間帯を示すものではありません。
iCalブロックの時間は、物件に設定されている通常のチェックイン/チェックアウト時間を基準に作成されます。そのため、予約ごとにチェックイン/チェックアウト時間を変更しても、その内容に合わせてブロック時間が自動的に調整されることはありません。また、手動でも変更はできません。

レイトチェックアウトなどにより清掃開始時間の調整が必要な場合は、清掃タスクの「コメント」欄などを利用して、清掃スタッフへご指示をお願いいたします。

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