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【清掃管理】清掃タスク画面説明・操作方法

対応者:Ai Oguro

[ 概要 ]

「清掃タスク」ページでは、予約に基づいて自動生成された清掃タスクを一覧で確認・管理できます。
また、必要に応じて手動でタスクを作成することも可能です。
担当者の割り当てや進捗管理、当日の作業状況の把握を一元的に行うことができ、現場オペレーションの効率化に役立ちます。


[ 詳細 ]

清掃タスクとは

清掃タスクとは、各予約に紐づいて自動または手動で作成される「清掃作業の管理単位」です。

1つのタスクには、以下のような情報が含まれます:

  • 清掃日

  • 対象の部屋(施設・ルームタイプ・部屋番号)

  • 担当クリーナー

  • チェックイン/チェックアウト情報

  • 清掃ステータス(未割り当て・清掃待ち・完了 など)

  • 次回予約情報(同日チェックインの有無 など)

  • コメント・引き継ぎ事項

これにより、「いつ・どの部屋を・誰が・どの状態で清掃するか」を一目で把握できます。

また、同日にチェックアウトとチェックインがある場合は、優先対応が必要なタスクとして自動で識別されます。

※権限に関する注意

クリーナー権限のユーザーは、他のクリーナーに割り当てられている清掃タスクは閲覧できません。


アクセス方法

[ダッシュボード]>[清掃管理]>[清掃タスク]からアクセスします。


清掃タスク一覧の画面説明

表示項目

説明

清掃日

清掃を実施する日が表示されます。

現在の予約

清掃する部屋に滞在中、または、チェックアウトした予約に関する以下の情報が表示されます。

  • ゲスト名

  • チェックアウト日時

  • 人数

次の予約

清掃する部屋の次回の予約に関する以下の情報が表示されます。

  • ゲスト名

  • チェックイン日時

  • 泊数

  • 人数

部屋情報

清掃する部屋について以下の情報が表示されます。

  • 施設名

  • ルームタイプ名

  • #部屋番号

クリーナー

クリーナーが割り当てられている場合:クリーナー名が表示されます。

クリーナーが割り当てられていない場合:[-]が表示されます。

ステータス

清掃タスクの現在のステータスが表示されます。

清掃タイプ

清掃タスクの清掃タイプが表示されます。

清掃タイプの種類は以下の通りです。

  • ステイ清掃

  • チェックアウト清掃

  • エコ清掃

💡アウトイン清掃(同日入れ替え)の場合には、★星マークが表示されます。

コメント

清掃タスクのコメント欄に記入された内容が表示されます。

主に清掃や備品についての特別な指示がある場合に利用します。

アクション

[・・・]から以下の操作が可能です。

  • 詳細を見る
    清掃タスクの詳細画面が表示されます。

  • ログ
    清掃タスクに対する操作ログを確認できます。


清掃タスクのステータス

清掃タスクには、進行状況に応じて以下の6つのステータスがあります。

各ステータスは、操作や予約状況に応じて自動的に更新される場合があります。

ステータスを確認することで、清掃の進捗状況や対応漏れを把握できます。

ステータス

説明

未割り当て

担当クリーナーが割り当てられていない状態です。

クリーナーが未設定の場合に自動でこのステータスになります。

クリーナー前日確認前

クリーナーを割り当てると、自動でこのステータスになります。

クリーナー前日確認完了

クリーナーによる前日確認が完了している状態です。

このステータスは手動で変更します。

清掃待ち

まだ清掃が実施されていない状態です。

予約がチェックアウト処理されると、自動でこのステータスになります。

キャンセル

清掃が不要になった状態です。
予約がキャンセルされた場合に自動で変更されるほか、手動で変更することも可能です。

完了

清掃が完了している状態です。


フィルタする・絞り込む

ページに表示させる清掃タスクを下記の条件でフィルタすることができます。

フィルタ項目

説明

期間指定

期間を指定できます。

ステータス

ステータスを選択できます。(複数選択可能)

※ デフォルトで「キャンセル」を除くすべてのステータスが選択されています。

クリーナー

割り当てられたクリーナーを選択できます。(単一選択)

クリーナー権限のユーザーでは非表示

アカウントオーナー・管理者・マネージャー・スタッフ権限の場合

上記のフィルタに加え、[フィルタ]から更に細かく条件を指定することができます。

ここでは、施設選択ボックスでの選択状況によって、フィルタ項目が異なります。

選択中施設

フィルタ項目

すべての施設

  • 清掃タイプ

  • 施設タグ(プロパティタグ)*複数選択可

特定の施設

  • 部屋情報(ルームタイプ)*複数選択可

  • 清掃タイプ

施設タグ

  • 清掃タイプ


清掃タスクを確認する ・編集する

清掃タスクをクリック、または、[・・・]>[詳細を見る]から清掃タスクの詳細を確認できます。

詳細ページでは、以下の情報を確認できます。

プロパティ情報

  • 施設名

  • 部屋タイプ名

  • 部屋番号

  • 施設住所

  • 清掃マニュアルのURL

  • 清掃チェックリストのURL

次の予約情報

(チェックアウト清掃の場合に表示)

  • 次回の予約のチェックイン日

  • 次回の予約のチェックイン時間

  • 次回の予約の泊数

  • 次回の予約のゲスト人数

現在の予約情報

(ステイ清掃・エコ清掃の場合に表示)

  • 現在の予約のチェックイン日

  • 現在の予約のチェックアウト日

  • 現在の予約のゲスト人数

清掃情報

  • クリーナー名

  • クリーナーの電話番号

  • 日にち(清掃日)

  • ステータス

  • 清掃タイプ

  • チェックアウト日時

  • 次回の予約の到着予定時間
    ※「チェックイン Premium」機能
    ※到着予定時間をゲストが提出している場合に表示

前回担当からの引き継ぎ

その部屋の清掃を前回担当したクリーナーからの引き継ぎメモ

次回担当への引き継ぎ

次回その部屋の清掃を担当するクリーナーへの引き続きメモ

コメント

メモ

👇[編集]ボタンから、一部の内容を編集することができます。

編集できる項目

以下の項目が編集可能です:

項目

クリーナーによる編集操作の可否

クリーナー

自身にのみ割り当て可能
※操作を許可されている場合
関連ヘルプ:【清掃管理】許可設定

ステータス

以下のステータスへの変更が可能

清掃タイプ

(ステイ清掃・エコ清掃のみ)

不可

次回担当への引き継ぎ

可能

コメント

可能


清掃タスクを追加する(手動で作成する)

自動で生成される清掃タスク以外に、部屋の清掃が必要になった場合には、

手動で清掃タスクを作成します。

※クリーナー権限のユーザーは、清掃タスクを追加することはできません。

新しいタスクを追加]をクリックし、清掃タスクを作成します。


エクスポート(CSV)する

清掃タスク一覧の内容は、CSV形式でエクスポートできます。

エクスポートすることで、清掃スケジュールの共有や、外部ツールでの管理・分析に活用できます。

  • エクスポートされる内容は、画面に表示されている清掃タスクと同じ条件(フィルタ結果)が反映されます。

  • クリーナー権限のユーザーもCSVエクスポートは利用可能です。

    ただし、設定により、未割り当ての清掃タスクもCSVに含まれる場合があります。
    関連ヘルプ:【清掃管理】許可設定

出力される項目

以下の情報が出力されます(トグル▶をクリックすると展開します):

出力項目

説明

清掃日

清掃年月日

状態

清掃ステータス

クリーナー

クリーナー名

清掃種類

清掃タイプ

物件名

施設名

部屋タイプ

ルームタイプ名

部屋番号

部屋番号

現在の予約

滞在中、または、チェックアウトした予約の予約ID

現在のゲスト名

滞在中、または、チェックアウトした予約のゲスト名

チェックイン日

滞在中、または、チェックアウトした予約のチェックイン日

チェックイン時間

滞在中、または、チェックアウトした予約のチェックイン時間

チェックアウト日

滞在中、または、チェックアウトした予約のチェックアウト日

チェックアウト時間

滞在中、または、チェックアウトした予約のチェックアウト時間

大人-現在の予約

滞在中、または、チェックアウトした予約の大人の人数

子供-現在の予約

滞在中、または、チェックアウトした予約の子供の人数

幼児-現在の予約

滞在中、または、チェックアウトした予約の幼児の人数

ペット-現在の予約

滞在中、または、チェックアウトした予約のペットの数

次のチェックインゲスト名

次の予約のゲスト名

次回チェックイン日

次の予約のチェックイン日

次回のチェックイン時間

次の予約のゲスト名

到着予定時刻

次の予約の到着予定時刻

滞在日数

次の予約の泊数

ゲスト種別

次の予約のゲストの種別(国内/国外)

大人

次の予約の大人の人数

性別

次の予約のゲストの姓別

「男性/女性/それ以外」の順で表示します。

例:1/0/1 → 男性1名、女性0名、それ以外1名

子供

次の予約の子供の人数

幼児

次の予約の幼児の人数

ペット

次の予約のペットの数

同日入替

同日の入替(アウトイン)の有無(有/無)

前回担当からの引き継ぎ

前回担当からの引継ぎの内容

コメント

コメントの内容


ログを確認する

清掃タスクごとの操作履歴を確認できます。
誰が・いつ・どのような変更を行ったかを把握することができ、対応履歴の確認やトラブル時の確認に役立ちます。

操作方法

アクション[・・・]>[ログ]をクリックします。

確認できる内容

以下のような操作履歴(ログ)を確認できます:

  • ステータスの変更

  • クリーナーの割り当て/変更

  • タスクの作成・更新日時


よくある質問(FAQ)

Q. 清掃前後の写真は管理できますか?

A. 写真や画像の添付・管理はできません。
写真などの画像管理が必要な場合には、画像を別途ドライブ等に保存し、そのURLをコメント欄等に保存して共有する運用をお願いいたします。

Q. 清掃タスクを削除できますか?

A. 削除はできません。不要になったタスクは「キャンセル」ステータスに変更して管理してください。

Q. 清掃タスクに表示されている次回のゲスト人数が違っているのですが?

A. 「次回のチェックイン日まで4日以上空いている場合に、ルームの最大定員が清掃タスクに表示する」という設定によるものと考えられます。

詳しくは下記ヘルプページをご参照くださいませ。

こちらの回答で解決しましたか?