【IoT ロック】スマートロック・キーボックス連動

[ 概要 ]

スマートロックやスマートキーボックスとの連携について説明します。

[ 詳細 ]

連携時の動作、何が自動化できるの？

AirHost は、RemoteLOCK，KeyCafe，Linkey， Keyvoxといったスマートロック・キーボックス（IoT ロック）と API を使って自動連携することで、ほとんどの運用を自動化することが出来ます。以下の項目が自動化できます。

予約確定時、チェックイン・アウト時間に合わせた PIN コード等を作成する。
予約キャンセル時、作成済みの PIN コードをキャンセルする。
予約変更時、変更後のチェックイン・アウト時間に合わせて有効期間を更新する。
部屋割り変更時、変更元の PIN コードをキャンセルして、移動後の部屋に再作成する。
自動メッセージを利用して、PIN コードをゲストに自動通知する。
モバイル・タブレットでのチェックイン完了時、部屋番号と共に表示する。

IOTロックアカウントの追加方法

連携を開始するには、最初に IOTロックアカウントを AirHost に追加します。

追加方法については、IOT ロック毎の追加手順を記載したヘルプを確認ください。

【IoT ロック】RemoteLock アカウントの追加

【IoT ロック】Connected Portal アカウントの追加

【IoTロック】L!nkey Plus アカウントの追加

各部屋／ベッドへのリンク方法

[ 管理コンソール ] → [ IOTロック ] にて、 IoTアカウント名をクリックします。

デバイス (装置) 一覧に表示される各IoTロックデバイスの設定を編集します。

「＋追加」ボタンを押し、このデバイスにリンクさせる部屋／ベッドを追加します。

プロパティ (物件) ・ルームタイプ・ルーム／ベッドをプルダウンから選択し、保存を実行してください。

IoTロックデバイスと、AirHostの部屋／ベッドがリンクされました。

各デバイス名をクリックすると、デバイスの状況・使用状況・PINコードや時間をご確認いただけます。

IoTロックPINコードをゲストへ自動メッセージで通知する方法については、

下記ヘルプページをご参照ください。

【自動メッセージ】鍵のロックコード（PINコード）をゲストへ通知する

💡1つの鍵に対する複数部屋の紐づけについて

設定を追加することで、1つのスマートロックに対して複数の部屋を紐づけることが可能です。

紐づけた部屋に予約が入ると、自動的にPINコードが生成・付与されます。

📢1つのスマートロックに複数の部屋を紐づける場合、ご利用になる部屋の件数分のサブスクリプション購入が必要となります。

自動生成される PIN コードは1予約（1部屋）に1つ

AirHost でサポートする自動連携は1予約＝1 PIN になります。IoT側で手動延長等を行なっても、追加予約に元予約の PIN を紐づけるようなことは出来ません。
延泊分を別予約で作成された場合には、元予約の PINではなく、新しく付与されたPINを利用いただくようお願いします。この際、元予約のチェックアウト時間から追加予約のチェックイン時間の間に、利用不可の時間が出来るので、必要に応じて元予約のチェックアウト時間を調整ください。

なお、1予約2部屋などの複数室予約の場合は部屋ごとに異なるPINが発行されます。同じく、宿泊延長などの延泊分を別予約で作成された場合には、新しく付与されたPINを利用できるようゲストに手配してください。自動メッセージの送信設定は必ず「部屋ごとに送信」をオンにしてください。部屋毎に発行されたPINは「キーコード」の変数タグから確認、また、「プレチェックインURL」から実施したチェックイン時に鍵番号を表示する設定を行っていれば、それぞれの部屋のPINコードを確認できます。