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【チェックイン管理】チェックイン管理

対応者:Ai Oguro

[ 概要 ]

チェックイン管理ページでは、予約情報やチェックイン情報を一覧で確認・管理できます。

チェックイン管理画面でできること:

  • 予約一覧の確認

  • 予約の検索

  • チェックインステータスの確認

  • ゲスト情報・予約詳細の確認

  • チェックインステータスの確認


[ 詳細 ]

アクセス方法

[ダッシュボード]>[予約管理]>[チェックイン管理]


画面の見方

項目

説明

予約

予約サイト(アイコン表示)、ゲスト名、予約番号、ゲスト人数

予約状況

予約の状況(確認済み、保留中、システムキャンセル、キャンセル、重複、ブロック)

部屋情報

施設名、ルームタイプ、部屋番号、プラン名(マッピングしているAirHostの料金プラン名)

チェックイン

チェックイン日

チェックアウト

チェックアウト日

状態

チェックインの状態(チェックイン前、チェックイン後、チェックアウト後)

未払額

未払い料金の合計額

ゲスト情報

ゲストフォームの入力完了人数/ゲストの総人数 を表示します。

※ チェックインのアドオン機能をご利用していない場合、ゲストフォームの入力完了人数は常に「0」となります。

コメント

OTA側でゲストが入力したコメント等、

予約詳細ページ内「ゲストコメント」の内容が表示されます。

TODOあり

予約に紐づいているTODOがある場合に青文字で表示されます。

※TODO管理機能は「AirHost ONE HMS Premiumプラン」の機能です。

アクション

予約詳細・ゲスト情報に移動できます。


予約をフィルタする

画面上部のフィルタを利用することで、表示する予約を絞り込むことができます。

フィルタ項目

日付

デートタイプ:

  • チェックイン日

  • チェックアウト日

  • 宿泊日

  • 予約日

  • キャンセル日

日付を選択:開始日~終了日 を指定

予約状況

(複数選択可)

  • 保留中

  • 確認済み

  • システムキャンセル(OTA側でのキャンセル)

  • キャンセル(手動でのキャンセル)

  • 重複

  • ブロックされた

予約サイト

連携済みの予約サイト(複数選択可)

チェックインステータス

  • 事前チェックイン

  • チェックイン前

  • チェックイン後

  • チェックアウト後

部屋割りステータス

  • 割り当て済み

  • 未割り当て

施設名

※画面左上の施設選択ボックスが「すべての施設」に設定されている場合のみ

管理中の施設をプルダウンから選択

(施設名・住所での検索も可能)

未払い残高

  • 有り

  • 無し

メッセージステータス

  • メッセージ送信不可

  • メッセージ送信可能

「メッセージ送信不可」では、メッセージを送信できなかった予約を一覧で確認する際に活用できます。


並び順を設定する(ソート)

[ソート]>[ソート列を追加]>ソートしたい項目を選択します。

「ソート」を設定することで、「チェックイン日」、「チェックアウト日」、「チェックインステータス」に加え、すべての施設選択時は「施設名」、特定の施設を選択時には「部屋番号」に並び順を設定できます。

・設定後[ソート]をクリックすると、昇順(A-Z)と降順(Z-A)を切り替え可能です。

・複数のソート列を選択可能です。

・[部屋番号]の並び替えルールとして、複数の文字種が混在している場合、以下の順番で並び替えが行われます。

  1. 数字

  2. 英大文字(A-Z)

  3. 英小文字(a-z)

  4. 日本語の50音順(ひらがな・カタカナ)

  5. 漢字


予約を検索する

名前・電話番号・部屋番号で検索する

日付範囲を選択後、検索対象を「名前」、「電話番号」、「部屋番号」から選択し、検索フィールドに入力すると、予約を検索できます。

予約番号で検索する

ページ上部にあるタブを「予約番号」に切り替えます。

日付範囲の指定無しで、過去~未来のすべての予約から、予約番号で予約を検索できます。


予約の表示件数を変更する

1ページあたりの表示件数は変更可能です。

  • デフォルト:10件

  • 最大:100件

画面右下の「○件/ページ」から変更できます。


表示アイコンについて

特定の条件に該当するゲストにはアイコンが表示されます。

CRMメンバー

(王冠アイコン)

CRMに登録済みのゲストの場合に表示。

※CRM機能は「AirHost ONE HMS Premiumプラン」の機能です。

CRMメンバーの可能性あり

(王冠+はてな?アイコン)

CRMに登録済みのゲスト情報と一部が一致している場合に表示。

予約詳細では、システムがCRMメンバーかどうかの確認と統合を提案します。

リピーター

過去に滞在履歴があるゲスト(過去3年間が検索範囲)

メッセージ送信不可

メッセージが送信されなかったゲストの場合に表示。

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