[ 概要 ]
チェックインを行った後にゲストへ部屋情報・玄関鍵(共有ドア、共有鍵)・部屋の鍵情報を閲覧可能にする設定方法を説明します。
※以降、鍵の番号のことを「ロックコード」と表記します。
（ロックコード＝PINコード、ドアPINコード、ロックナンバー）
この機能の利用には、オプション：チェックインProプラン以上が必要です
サイトコントローラー+PMS「AirhostHMS」のみの機能でチェックイン前に事前に鍵の番号を通知する場合は下記ヘルプページをご参照ください。
※画像①
物件に入るパスワードは | |
あなたの部屋番号は | 部屋割りされた情報に紐づきます |
入室のパスコードは | |
キーに関する情報です PDFをダウンロード ブラウザで見る |
[ 詳細 ]
・チェックイン後に※画像①を表示させる為、各項目に表示される文章やファイルを設定します。
「物件に入るパスワードは」を設定する
下記のヘルプページをご参照ください。
「入室のパスコードは」を設定する(Iotロック以外の鍵の場合)
・Iotロック連携を行っている場合は、鍵番号は自動で反映される為手入力での番号設定は不要です。
1. 管理コンソール≫施設一覧≫該当の施設を選択≫ルームタイプ設定≫ルーム一覧 に進み、
該当の部屋の[・・・]にカーソルを合わせ、「部屋を編集する」をクリックします。
2. [ キーコード ] に、ロックコード(部屋へ入室する為の鍵番号)を入力します。
設定が完了したら、保存をクリックします。
（自動メッセージの変数タグではロックコード：lock_codeで表示されます）
（補足）
[ キー命令URL ] は
自動メッセージで変数タグ「キー命令」＝[Key]を使用する際の内容です。
開錠方法等の案内や、PDFやクラウド上で閲覧可能な資料等で
自動メッセージを使用してゲストへ案内したい場合に、URLを入力します。
[ ルームマニュアル ] は
自動メッセージで変数タグ「ルームマニュアル」＝[room_manual]を使用する際や、
その部屋独自の入室ルールを自動メッセージを使用してゲストへ案内したい場合に入力します。
また、チェックイン後の「電子メールの送付」にてメールに記載したい内容を記入する時に使います。
3. 更新が成功した表示があれば、完了です。
「キーに関する情報です」を設定する
下記のヘルプページをご参照ください。
実際にゲストが操作する画面・部屋や鍵情報が表示される画面は下記ヘルプページをご参照ください。