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【インポート&エクスポート】予約インポート

【インポート&エクスポート】予約インポート

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対応者:Hanai M
一週間前以上前にアップデートされました

この機能をご利用いただくには 「AirHost HMS ONE(Premiumプラン)」の購入が必要です

[ 概要 ]

AirHostにCSVまたはExcelデータをアップロードし、手動かつ一括で予約をインポートする機能を説明します。


[ 詳細 ]

予約インポート 開き方

[ダッシュボード]>[インポート&エクスポート]>[予約インポート]をクリックします。


予約インポート利用手順

1. [予約のインポート] をクリックします

2. 「インポートしたデータを反映する物件」=「インポートするプロパティ」を選択します。

ファイルをクリックし、インポートするデータをアップロードします。(チャネルの指定は任意です)

3. アップロードが完了したら、次に進みます

4. 各 CSV 列とそれぞれを取り込む項目のマッピングを行います。

マッピングについての詳細はこちら

5. マッピングの確認作業が完了したら、次に進みます

6. インポート後の形式を確認し、問題なければ [インポートの確認] をクリックします。

7. [インポートが完了しました!情報処理・・・] が表示されます。

8. 一覧に戻り、状態が[完了]であれば、インポート作業が完了し、データが反映している状態です。

[処理] の場合は、しばらく経ってから画面更新を掛け、再度ご確認ください。

9. 予約カレンダーなどを開き、インポートした予約が表示されていることを確認します。


予約インポートのマッピングについて

マッピング構成

以前テンプレート保存したマッピング形式を反映する事が可能

AirHostフィールド

AirHostで用意されている項目

すべて確認

・AirHostフィールドと、取り込まれたデータのマッピング確認を一括で実行するボタン

・確認が成功した場合、緑の✓マークが付く

・エラーの場合はエラー数が表示され、エラーが発生している箇所が確認できる

テンプレートの保存

・マッピングの形式をテンプレート保存可能

・すでに作成されたマッピングのテンプレを上書き保存するか、新規作成が可能

マッピングの確認

・AirHostフィールドと、取り込まれたデータのマッピング確認をフィールドごとに実行するボタン

この列は無視してください

・マッピングをする該当データが無い場合に選択可能

・マッピング必須項目では選択できません

AirHost側で用意されているフィールドに、インポートしたどの「列」をマッピングするかを選択します。

インポートされた値と、AirHostの値との指定が必須な項目があります。(例:ルーム番号)

「備考」は、複数の列を選択し、マージ(統合)する事が可能です。

日時表記のフォーマットを必ず選択してください。

マッピング解除したい時は、カーソルを合わせて✖をクリックします。

AirHostに準備されたフィールド

予約番号

検索する際にも使用される予約番号としてインポートされます

部屋タイプ

ルームタイプ

ルーム番号

部屋番号

チェックインする日

チェックイン日

チェックイン時間

チェックイン時刻

チェックアウト日

チェックアウト日

チェックアウト時間

チェックアウト時刻

予約状況

[予約状態] にインポートされます

大人

大人人数

子供達

子供人数

幼児

幼児人数

予約日時

予約日時、予約確定日

リファラー

備考

ゲストコメント にインポートされます

受取金合計

受取金

支払額

販売金額

チャンネル料金

OTA手数料

清掃料

クリーニング代

ファーストネーム

First Name

苗字

Last Name

ブッカーメール

予約者のメールアドレス

ブッカーフォン

予約者の電話番号

ブッカーアドレス

予約者の番地以降、または住所全体

ブッカーシティ

予約者の登録した住所の市町村名

都道府県

予約者の登録した住所の都道府県

ブッカー国

予約者の登録した住所の国

ブッカーの国籍

予約者の国籍

ブッカー会社

予約者の会社情報

加入者の郵便番号

予約者の登録した住所の郵便番号

表示名


予約インポート履歴

マネジメントテンプレート

インポート時のマッピング設定が保管される「テンプレート」の管理が可能

フィルタ機能

すべて/保留中/処理/失敗しました/完了 のいずれか1つの状態で絞り、履歴を確認する事が可能

ルーム

物件名

状態

インポート状況

添付ファイル

クリックすると、インポートに使用された資料をダウンロードする事が可能

オペレーター

対応したユーザー

作成日

インポートした日時

行動・・・見る

インポートの詳細やエラー内容の確認が可能

インポート失敗時

1. 状態:失敗しました の履歴の、[見る]をクリックします。

2. 詳細にエラーの内容が記載されています。

エラー内容が不明な場合は、予約のインポートの詳細を表示した状態で、画面全体のスクリーンショットを撮影し、AirHost チャットサポートから、サポートスタッフ宛にお送りくださいませ。

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