この機能をご利用いただくには 「AirHost HMS ONE(Premiumプラン)」の購入が必要です
[ 概要 ]
AirHostにCSVまたはExcelデータをアップロードし、手動かつ一括で予約をインポートする機能を説明します。
[ 詳細 ]
予約インポート 開き方
[ダッシュボード]>[インポート&エクスポート]>[予約インポート]をクリックします。
予約インポート利用手順
1. [予約のインポート] をクリックします
2. 「インポートしたデータを反映する物件」=「インポートするプロパティ」を選択します。
ファイルをクリックし、インポートするデータをアップロードします。(チャネルの指定は任意です)
3. アップロードが完了したら、次に進みます
4. 各 CSV 列とそれぞれを取り込む項目のマッピングを行います。
マッピングについての詳細はこちら
5. マッピングの確認作業が完了したら、次に進みます
6. インポート後の形式を確認し、問題なければ [インポートの確認] をクリックします。
7. [インポートが完了しました!情報処理・・・] が表示されます。
8. 一覧に戻り、状態が[完了]であれば、インポート作業が完了し、データが反映している状態です。
[処理] の場合は、しばらく経ってから画面更新を掛け、再度ご確認ください。
9. 予約カレンダーなどを開き、インポートした予約が表示されていることを確認します。
予約インポートのマッピングについて
マッピング構成 | 以前テンプレート保存したマッピング形式を反映する事が可能 |
AirHostフィールド | AirHostで用意されている項目 |
すべて確認 | ・AirHostフィールドと、取り込まれたデータのマッピング確認を一括で実行するボタン ・確認が成功した場合、緑の✓マークが付く
・エラーの場合はエラー数が表示され、エラーが発生している箇所が確認できる
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テンプレートの保存 | ・マッピングの形式をテンプレート保存可能 ・すでに作成されたマッピングのテンプレを上書き保存するか、新規作成が可能
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マッピングの確認 | ・AirHostフィールドと、取り込まれたデータのマッピング確認をフィールドごとに実行するボタン |
この列は無視してください | ・マッピングをする該当データが無い場合に選択可能 ・マッピング必須項目では選択できません
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AirHost側で用意されているフィールドに、インポートしたどの「列」をマッピングするかを選択します。 インポートされた値と、AirHostの値との指定が必須な項目があります。(例:ルーム番号) |
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「備考」は、複数の列を選択し、マージ(統合)する事が可能です。 |
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日時表記のフォーマットを必ず選択してください。 |
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マッピング解除したい時は、カーソルを合わせて✖をクリックします。 |
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AirHostに準備されたフィールド
予約番号 | 検索する際にも使用される予約番号としてインポートされます |
部屋タイプ | ルームタイプ |
ルーム番号 | 部屋番号 |
チェックインする日 | チェックイン日 |
チェックイン時間 | チェックイン時刻 |
チェックアウト日 | チェックアウト日 |
チェックアウト時間 | チェックアウト時刻 |
予約状況 | [予約状態] にインポートされます |
大人 | 大人人数 |
子供達 | 子供人数 |
幼児 | 幼児人数 |
予約日時 | 予約日時、予約確定日 |
リファラー |
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備考 | ゲストコメント にインポートされます
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受取金合計 | 受取金 |
支払額 | 販売金額 |
チャンネル料金 | OTA手数料 |
清掃料 | クリーニング代 |
ファーストネーム | First Name |
苗字 | Last Name |
ブッカーメール | 予約者のメールアドレス |
ブッカーフォン | 予約者の電話番号 |
ブッカーアドレス | 予約者の番地以降、または住所全体 |
ブッカーシティ | 予約者の登録した住所の市町村名 |
都道府県 | 予約者の登録した住所の都道府県 |
ブッカー国 | 予約者の登録した住所の国 |
ブッカーの国籍 | 予約者の国籍 |
ブッカー会社 | 予約者の会社情報 |
加入者の郵便番号 | 予約者の登録した住所の郵便番号 |
表示名 |
予約インポート履歴
マネジメントテンプレート | インポート時のマッピング設定が保管される「テンプレート」の管理が可能 |
フィルタ機能 | すべて/保留中/処理/失敗しました/完了 のいずれか1つの状態で絞り、履歴を確認する事が可能 |
ルーム | 物件名 |
状態 | インポート状況 |
添付ファイル | クリックすると、インポートに使用された資料をダウンロードする事が可能 |
オペレーター | 対応したユーザー |
作成日 | インポートした日時 |
行動・・・見る | インポートの詳細やエラー内容の確認が可能 |
エラー内容が不明な場合は、予約のインポートの詳細を表示した状態で、画面全体のスクリーンショットを撮影し、AirHost チャットサポートから、サポートスタッフ宛にお送りくださいませ。