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【料金管理】支払い管理の概要と利用方法

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対応者:Hanai M
今日アップデートされました

[ 概要 ]

支払い管理の機能説明をしています。


[ 詳細 ]

支払い管理とは

・予約に関する支払いに特化し、詳細を一覧で確認できる機能です。

・オプション:決済ソリューション連携で「Stripe」や「GMO」を利用している場合、決済ステータスを一覧で確認できる為、決済失敗の有無や、オーソリ・決済の完了状況をフィルタで確認する際に便利です。


画面説明

1. ダッシュボード≫支払い管理 をクリックします。

2. 支払い管理の画面が表示されます。

チェックイン日/チェックアウト日

期間を指定して検索する際「チェックイン日を基準にするか」または「チェックアウト日を基準にするか」を選べます。

開始日付→終了日付

カレンダーから日付を選択します。(期間制限なし)

予約番号検索

予約番号で検索できます

▼予約番号の該当箇所

エクスポート

CSVエクスポートが可能です。エクスポート≫CSVをクリックしてください。

▼CSV抽出項目

ゲスト名/予約番号/入替日/チェックアウト日/Property/金額/通貨/ステータス/決済アカウント/作成日/決済日

ソート

支払い管理一覧は、並び替え(ソート)設定が可能です。[作成日]・[決済日]を使用できます。

昇順=[A-Z]、降順=[Z-A]を選択し、[保存]をクリックしてください。

ソート設定を削除したい場合は、左側の[✖]をクリックした後、[保存]をクリックしてください。保存をクリックしない場合、設定は更新されません。

フィルタ

検索対象を絞るフィルタ検索が可能です。

払いの種類:クレジットカード/銀行振込/現金決済/施設決済/OTA決済/OTAポイント/その他

決済アカウント:管理コンソール>決済アカウントで作成された名

支払い状況:終了/返金済み/保留中/無効/失敗

1項目につき、1つ選択が可能です(複数選択不可)

選択後、[保存]をクリックしてください。

フィルタ設定を削除したい場合は、[リセットオール]をクリックして[保存]するか、各項目をマウスオーバーした時に右側に表示される[✖]をクリックして[保存]をクリックしてください。

概要

施設名/宿泊者名/宿泊期間(チェックイン日~チェックアウト日) 

予約番号

予約番号が表示され、クリックすると予約詳細画面がポップアップします

金額

該当の決済アカウントで支払われた金額

ステータス

決済のステータスを表示します。

終了:決済が完了している

返金済み:決済が返金されている

保留中:オーソリの状態である

無効:決済が無効である、キャンセルされている

失敗:決済がなんらかの原因で失敗している

決済アカウント

管理コンソール>決済アカウントで作成された[アカウント名]

作成日

決済が入力(登録)された日

決済日

StripeまたはGMOで決済が完了した日を表示します。

※それ以外の決済方法の場合、この項目は空白です
※表示されるのは「決済完了日」であり、「オーソリ(与信)完了日」ではありません。オーソリ(保留中)は、決済完了には含まれません

アクション

詳細を見る:支払いの詳細を確認

予約詳細:該当の予約詳細を確認

支払い一覧は、予約単位ではなく「支払い(決済)ごと」に表示されます。

【例】

支払い合計¥50,000の予約が「クレジット¥49,500」と「OTAポイント¥500」で登録されている場合→「クレジット¥49,500」と「OTAポイント¥500」のように、2つに分けて表示されます。


支払い詳細画面

詳細画面では、金額やステータス・決済アカウント・支払いのログを確認する事が可能です。

また、コメントを残す事が出来る為、「この支払いはなぜ行われたか」「返金した理由を残したい」など、スタッフ間の共有などに活用する事ができます。

決済ステータスによって、金額の右に表示されるボタン名や機能が異なります。詳細は下記ヘルプページをご確認ください。

払い戻し手順

オーソリ(保留中)関連

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