[ 概要 ]
[ ダッシューボード ] → [ チェックイン管理 ]で設定できる機能を説明していきます。
[ 詳細 ]
「チェックイン管理」ページについて
「チェックイン管理」ページは、日々のチェックイン・アウト業務に必要となる機能を提供します。
予約の部屋情報・チェックイン/アウト日・支払い有無・事前チェックイン有無やチェックイン状況などを一覧できます。
予約名のリンクをクリックすることで、予約詳細が画面右に表示されます。
表示する予約対象をフィルタする
フィルター基準を設定することで、表示する予約対象を切り替えできます。
デートタイプ | チェックイン日 チェックアウト日 宿泊日 作成日(予約日) キャンセル日 |
日付を選択 | 開始日 終了日 |
予約状況 | 保留中 確認済み システムキャンセル(OTA側でのキャンセル) キャンセル(手動でのキャンセル) 重複 ブロックされた |
チェックインステータス | 事前チェックイン チェックイン前 チェックイン後 チェックアウト後 |
予約サイト | 予約サイト(OTA)をプルダウンから選択 |
部屋割りステータス | 割り当て済み 未割り当て |
施設名 ※左上の施設選択ボックスが「すべての施設」に設定されている場合のみ | 管理中の施設をプルダウンから選択 (施設名・住所での検索も可能) |
未払い残高? | 有り 無し |
表示する予約の並び順を設定する(ソート)
「ソート」を設定することで、チェックイン日順、チェックインステータス順など、並び順を設定できます。
予約を検索する
名前・電話番号・部屋番号で検索する
日付範囲を選択後、検索対象を「名前」、「電話番号」、「部屋番号」から選択し、検索フィールドに入力すると、予約を検索できます。
予約番号で検索する
ページ上部にあるタブを「予約番号」に切り替えます。
日付範囲の指定無しで、過去~未来のすべての予約から、予約番号で予約を検索できます。
予約を追加する(手動予約を作成・追加する)
画面右上「予約を追加」をクリックします。
手動予約の詳しい追加方法は、下記のヘルプページをご参照ください。
表示される予約件数を変更する
1ページに表示される予約件数のデフォルトは10件となっています。
画面右下部にある「10件/ページ」をクリックし、プルダウンから件数を選択することで、
表示される予約件数を変更いただけます。
1ページ最大100件まで表示可能です。