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【メッセージ管理】メッセージ管理の概要
【メッセージ管理】メッセージ管理の概要
Ziwei Zhou avatar
対応者:Ziwei Zhou
3か月以上前に更新

[ 概要 ]

ダッシュボードの「メッセージ」ページについて説明します。

メッセージページでは、ゲストとのメッセージの送受信の一元管理を行えます。

(自動送信メッセージの設定についてはこちらをご確認ください。)

[ 詳細 ]

メッセージの確認

ダッシュボードの「メッセージ」ページから、ゲストとのメッセージを確認することができます。

メッセージスレッドに表示されるメッセージ種類は、以下の4つです。

  • ゲストから受信したメッセージ

  • 自動メッセージで送信されたメッセージ(送信者 BOTと表示)

  • AirHost からゲストに送信されたメッセージ

  • AirHost で社内用に送信したプライベートノート

※ OTA からのお知らせ等のメッセージは受信しません。

メッセージ一覧からメッセージを選択すると、メッセージ本文が表示されます。

メッセージ本文右上の「・・・」から注文情報、他の施設を含めた空室情報を参照したり出来ます。

メッセージの送信

ゲストにメッセージを送信するには、メッセージ本分の下の「ゲストに返信」ボタンをクリックします。

ゲストへのメッセージの場合、「ゲストに返信」タブから送信します。 「プライベートノートを追加」は、ゲストには送信されず、メモやスタッフ間での情報共有などに利用出来ます。

メッセージ送信時には、自動メッセージと同様にタグを使用することができます。

テンプレート(定型文)を作成しておき、利用することもできます。

"T" のマークを押すと、テンプレート管理画面が表示され、メッセージ・テンプレートの追加・保存してあるテンプレートの利用ができます。

メッセージ送信先のメールアドレスを編集する

メッセージ送信先のメールアドレスを変更したい場合、予約詳細ページ右上の「・・・」から「顧客情報を見る」を開き、メールアドレスを変更します。

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