[ 概要 ]
ダッシュボードの「メッセージ」について説明します。
メッセージページでは、ゲストとのメッセージの送受信の一元管理を行えます。
[ 詳細 ]
メッセージの確認
ダッシュボードの「メッセージ」ページから、ゲストとのメッセージを確認することができます。
メッセージスレッドに表示されるメッセージ種類は、以下の4つです。
ゲストから受信したメッセージ
自動メッセージで送信されたメッセージ(送信者 BOTと表示)
AirHost からゲストに送信されたメッセージ
AirHost で社内用に送信したプライベートノート
※OTA からのお知らせ等のメッセージは受信しません。
(Airbnbのレビュー投稿/レビュー依頼のお知らせを除く)
メッセージ一覧からメッセージを選択すると、メッセージ本文が表示されます。
メッセージ本文右上の「・・・」から注文情報、他の施設を含めた空室情報を参照したり出来ます。
未読メッセージを確認する
未読メッセージはメッセージ一覧の上段に最終更新順で表示されます。
未読メッセージがある場合、メニューの「メッセージ」に赤いマークが付き、未読件数が表示されます。
また、メッセージページでは、メッセージの左側に緑色の帯が付き、予約者名とメッセージが太字で表示されます。
メッセージをクリックし、内容を表示するとメッセージは未読から既読に変わります。
※2025年2月現在、既読にしたメッセージを未読へ戻す機能はございません。
メッセージを送信する/プライベートメモを使う
ゲストにメッセージを送信するには、メッセージ本分の下の「ゲストに返信」ボタンをクリックします。
ゲストへのメッセージの場合、「ゲストに返信」タブから送信します。
「プライベートノートを追加」は、ゲストには送信されず、メモやスタッフ間での情報共有などに利用出来ます。
タグ機能
メッセージ送信時には、自動メッセージと同様にタグを使用することができます。
テンプレート機能
テンプレート(定型文)を作成しておき、利用することもできます。
"T" のマークを押すと、テンプレート管理画面が表示され、メッセージ・テンプレートの追加・保存してあるテンプレートの利用ができます。
予約詳細から直接メッセージを送信する
まだやりとりの無い(メッセージページにメッセージがない)ゲストにメッセージを送付したい場合は、該当ゲストの予約詳細から「メッセージ」をクリックします。
メッセージ送信先のメールアドレスを編集する
メッセージ送信先のゲストのメールアドレスを変更したい場合、
該当ゲストの予約詳細ページ「・・・」から「顧客情報を見る」を開き、メールアドレスを変更します。