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【自動メッセージ】施設ごとにメッセージを設定する
【自動メッセージ】施設ごとにメッセージを設定する
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対応者:Yuuki Fujishima
3か月以上前に更新

[ 概要 ]

施設ごとに異なる内容の自動メッセージを設定する方法を説明します。

自動メッセージの詳しい説明は下記のヘルプページをご参照ください。

[ 詳細 ]

施設ごとにメール本文全ての内容が異なる場合

1. 管理コンソール≫自動メッセージ(共通)をクリック

2. 送信したい自動メッセージの該当場面をオンに切り替え、「編集」をクリックします。

3. 全ての施設に共通するメールの「件名」を設定します。

4. メール本文に 部屋情報≫[追加メモ](Extra memo)のタグを1つ入力し、保存します。

5. 管理コンソール≫施設一覧≫(例)施設Aを選択≫設定≫ 自動メッセージ  をクリックします。

6. 送信したい自動メッセージの場面の「編集」をクリックします。

7. メール本文に反映する内容をタグを使用しながら作成し、保存してください。


(注意)

部屋ごとに送信:オン

※推奨

1予約:複数部屋の場合、部屋ごとにメールが送信されます。宿泊者全員の宿泊者情報を取得したい場合、部屋ごとに鍵の開錠番号が異なる場合は、必ずオンで設定してください。

部屋ごとに送信:オフ

1予約:複数部屋の場合でも、メインの代表者のみにメールが送信されます。


8. 準備が完了したら、送信したい自動メッセージの場面を「オン」にします。施設Aの自動メッセージの設定は完了し、即時反映します。

9. 同じく、(例)施設Bの「5. 管理コンソール≫施設一覧≫(例)施設Aを選択≫設定≫ 自動メッセージ」の設定を繰り返します。


施設ごとにメール本文の一部内容が異なる場合

1. 管理コンソール≫自動メッセージ(共通)≫送信したい自動メッセージの該当場面をオンに切り替え≫編集 画面に進み、全ての施設に共通するメールの「件名」を設定します。

2. メール本文に全ての施設に共通する文章を設定し、施設ごとに情報が変わる部分に

部屋情報≫[追加メモ](Extra memo)のタグを1つ入力し、保存します。

3. 管理コンソール≫施設一覧≫(例)施設Aを選択≫設定≫ 自動メッセージ 送付したい自動メッセージの場面の編集 画面に進み、 メール本文に反映する内容をタグを使用しながら作成し、保存します。

4. 準備が完了したら、送信したい自動メッセージの場面を「オン」にします。施設Aの自動メッセージの設定は完了し、即時反映します。

9. 同じく、(例)施設Bの「3. 管理コンソール≫施設一覧≫(例)施設Aを選択≫設定≫ 自動メッセージ」の設定を繰り返します。


・送信されたメッセージは、[追加メモ=Extra memo]のタグ箇所に施設ごとに設定した文章が反映します。

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