[ 概要 ]
施設ごとに異なる内容の自動メッセージを設定する方法を説明します。
自動メッセージの詳しい説明は下記のヘルプページをご参照ください。
[ 詳細 ]
施設ごとにメール本文全ての内容が異なる場合
1. 管理コンソール≫自動メッセージ(共通)をクリック
2. 送信したい自動メッセージの該当場面をオンに切り替え、「編集」をクリックします。
3. 全ての施設に共通するメールの「件名」を設定します。
4. メール本文に 部屋情報≫[追加メモ](Extra memo)のタグを1つ入力し、保存します。
5. 管理コンソール≫施設一覧≫(例)施設Aを選択≫設定≫ 自動メッセージ をクリックします。
6. 送信したい自動メッセージの場面の「編集」をクリックします。
7. メール本文に反映する内容をタグを使用しながら作成し、保存してください。
(注意)
部屋ごとに送信:オン ※推奨 | 1予約:複数部屋の場合、部屋ごとにメールが送信されます。宿泊者全員の宿泊者情報を取得したい場合、部屋ごとに鍵の開錠番号が異なる場合は、必ずオンで設定してください。 |
部屋ごとに送信:オフ | 1予約:複数部屋の場合でも、メインの代表者のみにメールが送信されます。 |
8. 準備が完了したら、送信したい自動メッセージの場面を「オン」にします。施設Aの自動メッセージの設定は完了し、即時反映します。
9. 同じく、(例)施設Bの「5. 管理コンソール≫施設一覧≫(例)施設Aを選択≫設定≫ 自動メッセージ」の設定を繰り返します。
施設ごとにメール本文の一部内容が異なる場合
1. 管理コンソール≫自動メッセージ(共通)≫送信したい自動メッセージの該当場面をオンに切り替え≫編集 画面に進み、全ての施設に共通するメールの「件名」を設定します。
2. メール本文に全ての施設に共通する文章を設定し、施設ごとに情報が変わる部分に
部屋情報≫[追加メモ](Extra memo)のタグを1つ入力し、保存します。
3. 管理コンソール≫施設一覧≫(例)施設Aを選択≫設定≫ 自動メッセージ ≫送付したい自動メッセージの場面の編集 画面に進み、 メール本文に反映する内容をタグを使用しながら作成し、保存します。
4. 準備が完了したら、送信したい自動メッセージの場面を「オン」にします。施設Aの自動メッセージの設定は完了し、即時反映します。
9. 同じく、(例)施設Bの「3. 管理コンソール≫施設一覧≫(例)施設Aを選択≫設定≫ 自動メッセージ」の設定を繰り返します。
・送信されたメッセージは、[追加メモ=Extra memo]のタグ箇所に施設ごとに設定した文章が反映します。