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[ 概要 ]
やる事リストの機能説明をしています。
[ 詳細 ]
やる事リストとは
・タスクや仕事をリスト化し、管理する事ができます。
・優先度や担当者を設定、確認する事ができます。
・スタッフが出社時にやる事リストを確認するルーティーンを整えていただくと、スタッフ間の引継ぎや指示にご利用いただく事も可能です。
・やる事リストに関して通知機能はございません。
・お部屋の清掃に関しては、清掃タスクをご活用ください。
画面説明
1. ダッシュボード≫やる事リスト をクリックします。
2. やる事リスト の画面が表示されます。
概要
新しいやる事リストを追加する | |
ソート | ソート列:作成日・優先度・期限日 で並べ替えが可能 順序は降順(1-9)がデフォルト 、昇順(9-1)も選択可 選択して保存してください。 |
フィルタ | 状態:保留・完成 優先度:低級・中級・高級 期限日を設定してフィルタをかける事が可能 リセットオールボタン・・・設定したフィルタを一括リセットする事ができます。
選択後は必ず保存してください。 |
やる事リスト | 件名 |
プロパティ | 該当のプロパティ(1施設のみ選択可) |
場所 |
部屋単位・・・部屋タイプ、ルーム |
期限日 | 指定された期限 年・月・日・時刻を設定します。「現在時刻」をクリックすると操作時の日時が反映します。
|
状態 | 保留・完成 |
優先度 | 低級・中級・高級から選択 |
譲受人 | 割り当てられたユーザー(管理者・マネージャー・スタッフ) |
タグ | 任意のタグを設定してやる事リストをカテゴリ分けすることができます。 例:「マネージャー対応」 「スタッフ対応」など
欄に記入し、Enterを押す事でタグを作成します。 作成されたタグを削除する事はできません。 |
アクション | 編集・削除 |
使用方法
やる事リストを作成する方法①
1. 「新しいやる事リストを追加する」をクリックします。
2. 空欄に記入し、保存します。
・*の項目は必須です。
・項目の内容は概要をご参照ください。
(一部画像)
やる事リストを作成する方法②
1. 該当の予約詳細を開き、部屋情報≫・・・その他≫新しいやる事リストを追加する をクリックします。
2. ①同様に空欄に記入し、保存します。
編集方法
1. やる事リスト≫該当のやる事リストのアクション・・・≫編集 をクリックします。
2. 編集画面が右側にポップアップします。編集後、保存してください。
(一部画像)
削除方法
1. やる事リスト≫該当のやる事リストのアクション・・・≫削除 をクリックします。
2. 「このやる事リストは本当に削除していいのでしょうか?」とアナウンスが表示されます。確認をクリックします。
3. 削除が完了します。
One Staffアプリでの確認方法
One Staffアプリでも、やる事リストを簡単に確認・編集・追加する事ができます。