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【予約カレンダー】問題の予約(チェックイン後キャンセル/重複/未割当/保留中)

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対応者:Hanai M

[ 概要 ]

予約サイトからAirHostに予約が取り込まれた際、予約が「チェックイン後キャンセル、重複、未割当、保留中」のいずれかに該当する場合、ダッシュボード>予約カレンダー画面右上 に、 [問題の予約] として抽出し、一覧表示します。ここでは問題の予約の内容と対応方法について説明しています。


[ 詳細 ]

問題の予約とは

問題の予約が入ると、ダッシュボード>予約カレンダー画面右上>問題の予約 に アイコンが表示されます。

エラー名

内容

・ゲストが既にチェックイン済み、または宿泊期間中であるにもかかわらず、ゲストの操作またはOTA側で予約がキャンセルされた状態


💡この機能の利用には「AirHostONE HMS(Premiumプラン)」の購入が必要です

・部屋の在庫数以上の予約が入っている(オーバーブック/Over Book/OB/オーバーブッキング/Over Booking、過剰予約)

・ブロックされた部屋に予約が入っている

・部屋が割り当てられていない、アサインがされていない

・Airbnb経由の予約:予約リクエストが入った

💡各問題の予約が取り込まれた際、AirHostから通知を受け取る事ができます。

[ダッシュボード]>プロフィールへマウスオーバー>[設定]>[通知設定]より、

チェックイン後キャンセル → チェックイン後キャンセル

重複の予約 → 予約重複

未割当の予約 → 未割り当て予約

保留中の予約 → 保留中  の通知を有効にしてください。


チェックイン後キャンセル

主に以下のようなケースで発生します。
 - OTA側の決済エラー
 - クレジットカード不正利用判定
 - OTA側システム都合による自動キャンセル
 - OTA同期遅延

1. [問題の予約]>[チェックイン後キャンセル] をクリックします。

2. [チェックイン後キャンセル]メニューが表示されます。該当の予約をクリックして予約を確認してください。

3. 「対応済みにする」をクリックすると、予約は「対応済み(Resolved)」状態となり、「問題の予約」から非表示になります。

⚠️ 注意
「対応済みにする」は「問題の予約」通知を終了するための操作です。
予約ステータス自体は「キャンセル」のままとなります。

ゲストが実際には滞在中の場合は、事前に以下いずれかの対応を行ってください。

 - 新しい予約を作成する
 - 宿泊期間をブロックする

対応を行わない場合、OTA側で該当日程が再販売され、重複予約(ダブルブッキング)が発生する可能性があります。

・「対応済みにする」を押しても、在庫状態/清掃ステータス/部屋ステータス には影響しません。

・一度「対応済みにする」を実行した予約は、後からOTA側で予約情報が再同期された場合でも、再度「チェックイン後キャンセル」として表示されることはありません。


重複の予約

1. [問題の予約]>[重複の予約] をクリックします。

2. [重複の予約]メニューが表示されます。予約名/予約番号をクリックすると、予約詳細が表示されるので、ゲストへの連絡等の対応を行ってください。

各 OTA との同期速度(間隔)とダブルブッキング(重複予約)発生リスク

・各 OTA からの新規予約の取得、他 OTA への在庫調整はリアルタイムではなく、遅延が発生します。 これは AirHost だけではなく、他のサイトコントローラでも同様です。

・同期速度によるダブルブッキング(重複予約)が発生するリスクがあります。 この動作は仕様である為、弊社では補償などの関しては対応出来ませんのでご理解ください。

・詳細は、下記ヘルプページをご参照ください。

予約

・重複に関連する予約情報

・クリックすると、右側に予約詳細がポップアップ表示します

状態

重複 または 確認済み

作成された時間

予約確定日時

最終更新日時

最後に予約内容が更新(変更)された日時

オーバーラップ時間

重複日付、重複が確認された日時


未割当の予約

1. [問題の予約]≫[未割当の予約]をクリックします。

2. [未割当の予約]メニューが表示されます。[・・・]をクリックします。

*予約名/予約番号をクリックすると、予約詳細が表示されます。

3. [割り当てる]をクリックします。

4. 部屋割り(アサイン)を行ってください。


保留中の予約

・2026年6月時点、この機能はAirbnbの設定:予約リクエストをON(今すぐ予約OFF)に設定されたリスティングに予約が入った場合にのみ「保留中」予約として反映します。他OTAの予約リクエスト機能には対応しておりません。

・Airbnbの仕様上、Airbnb経由の韓国籍のゲストからの予約は自動で予約リクエスト(保留中)になる場合があります

1. [問題の予約]≫[保留中の予約]をクリックします。

2. [保留中の予約]メニューが表示されます。[・・・]をクリックします。該当の予約をクリックすると、チェックイン管理>予約詳細に遷移します

3. 予約詳細から承認/却下が可能です。

4. 承認/却下をクリックすると、アラートが表示されます。[確認] をクリックしてください。

 

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