[ 概要 ]
チェックイン管理ページでは、予約情報やチェックイン情報を一覧で確認・管理できます。
チェックイン管理画面でできること:
予約一覧の確認
予約の検索
チェックインステータスの確認
ゲスト情報・予約詳細の確認
チェックインステータスの確認
[ 詳細 ]
アクセス方法
[ダッシュボード]>[予約管理]>[チェックイン管理]
画面の見方
項目 | 説明 |
予約 | 予約サイト(アイコン表示)、ゲスト名、予約番号、ゲスト人数 |
予約状況 | 予約の状況(確認済み、保留中、システムキャンセル、キャンセル、重複、ブロック) |
部屋情報 | 施設名、ルームタイプ、部屋番号、プラン名(マッピングしているAirHostの料金プラン名) |
チェックイン | チェックイン日 |
チェックアウト | チェックアウト日 |
状態 | チェックインの状態(チェックイン前、チェックイン後、チェックアウト後) |
未払額 | 未払い料金の合計額 |
ゲスト情報 | ゲストフォームの入力完了人数/ゲストの総人数 を表示します。 ※ チェックインのアドオン機能をご利用していない場合、ゲストフォームの入力完了人数は常に「0」となります。 |
コメント | OTA側でゲストが入力したコメント等、 予約詳細ページ内「ゲストコメント」の内容が表示されます。 |
TODOあり | 予約に紐づいているTODOがある場合に青文字で表示されます。
※TODO管理機能は「AirHost ONE HMS Premiumプラン」の機能です。 |
アクション | 予約詳細・ゲスト情報に移動できます。 |
予約をフィルタする
画面上部のフィルタを利用することで、表示する予約を絞り込むことができます。
フィルタ項目
日付
| デートタイプ:
日付を選択:開始日~終了日 を指定 |
予約状況 (複数選択可) |
|
予約サイト | 連携済みの予約サイト(複数選択可) |
チェックインステータス |
|
部屋割りステータス |
|
施設名 ※画面左上の施設選択ボックスが「すべての施設」に設定されている場合のみ | 管理中の施設をプルダウンから選択 (施設名・住所での検索も可能) |
未払い残高 |
|
メッセージステータス |
「メッセージ送信不可」では、メッセージを送信できなかった予約を一覧で確認する際に活用できます。 |
並び順を設定する(ソート)
[ソート]>[ソート列を追加]>ソートしたい項目を選択します。
「ソート」を設定することで、「チェックイン日」、「チェックアウト日」、「チェックインステータス」に加え、すべての施設選択時は「施設名」、特定の施設を選択時には「部屋番号」に並び順を設定できます。
・設定後[ソート]をクリックすると、昇順(A-Z)と降順(Z-A)を切り替え可能です。
・複数のソート列を選択可能です。
・[部屋番号]の並び替えルールとして、複数の文字種が混在している場合、以下の順番で並び替えが行われます。
予約を検索する
名前・電話番号・部屋番号で検索する
日付範囲を選択後、検索対象を「名前」、「電話番号」、「部屋番号」から選択し、検索フィールドに入力すると、予約を検索できます。
予約番号で検索する
ページ上部にあるタブを「予約番号」に切り替えます。
日付範囲の指定無しで、過去~未来のすべての予約から、予約番号で予約を検索できます。
予約の表示件数を変更する
1ページあたりの表示件数は変更可能です。
デフォルト:10件
最大:100件
画面右下の「○件/ページ」から変更できます。
表示アイコンについて
特定の条件に該当するゲストにはアイコンが表示されます。
(王冠アイコン) | CRMに登録済みのゲストの場合に表示。
※CRM機能は「AirHost ONE HMS Premiumプラン」の機能です。 |
(王冠+はてな?アイコン) | CRMに登録済みのゲスト情報と一部が一致している場合に表示。 予約詳細では、システムがCRMメンバーかどうかの確認と統合を提案します。 |
| 過去に滞在履歴があるゲスト(過去3年間が検索範囲) |
| メッセージが送信されなかったゲストの場合に表示。 |














CRMメンバーの可能性あり