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【チェックイン管理】ゲストが入力したゲストフォーム(宿泊者名簿)の確認

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対応者:Takashi Obatake
今週アップデートされました

[ 概要 ]

AirHost チェックイン オプション(事前チェックイン)を利用して収集した宿泊者名簿の情報の確認方法を説明します。

この機能のご利用には、チェックイン Liteプラン/Proプラン/Premiumプラン いずれかのご購入が必要です。

[ 詳細 ]

予約詳細ページから確認

「チェックイン管理」ページや「予約カレンダー」ページから該当の予約詳細ページを開くと、部屋情報の「... その他」→「ゲスト情報」メニューから収集された宿泊者情報を確認出来ます。

また、「チェックイン管理」ページでは、一覧右側の「...」→「ゲスト情報」から直接開くことも出来ます。


一覧を一括ダウンロード(エクスポート)

宿泊者情報には、パスポート写真など非常に機密性の高い個人情報が含まれている為、システムからダウンロードできる期間は3ヶ月となっています。 毎月必ず「インポート&エクスポート」→「宿泊者データエクスポート」よりダウンロードし、安全な場所で保存してください。

エクスポート手順や詳細について、下記のヘルプページをご確認くださいませ。


人数変更時のゲストフォーム挙動について(2026年4月リリース)

OTA(Airbnb、Booking.comなど)で宿泊人数を変更した場合のゲストフォーム挙動は以下の通りです。

■ 増員時
宿泊人数が増えた場合、追加された人数分のゲストフォームが自動で生成されます。

■ 減員時
宿泊人数が減った場合でも、既存のゲストフォームは自動では削除されません。
不要なフォームについては、手動で削除いただく必要があります。

対応方法(減員時)
1. AirHost管理画面 → チェックイン管理 → 該当予約を開く
2. 「ゲスト情報」メニューから不要なゲストフォームを削除、または必要分を調整

OTA上で人数を減らした場合でも、AirHost上では旧人数のまま保持されます。

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