[ 概要 ]

サイトコントローラー+PMS「AirhostHMS」と、セルフチェックインシステム「AirhostOne」を使用して

チェックインを行った後にゲストへ「キーに関する情報」を閲覧可能にする設定方法を説明します。

※画像①

[ 詳細 ]

・チェックイン後に※画像①を表示させる為、各項目に表示される文章やファイルを設定します。

・お部屋に入る為に必ず必要な情報や、ご案内などを記載する事ができます。

・ゲストフォーム上で、ゲストが好きなタイミングで繰り返し確認いただく事が可能です。

・PIN（鍵、キー、キーコード、PINコード）の入力に、数字/アルファベット以外に記号の入力が必要であったり、鍵を開錠する為の手順を説明したい場合、「キーに関する情報です」に情報入力する事で、スムーズなチェックインに繋がります。

1.　管理コンソール≫施設一覧≫該当の施設を選択

≫チェックイン設定≫チェックインフロー≫部屋情報　に進み、部屋情報の✎編集ボタンをクリックし有効にするを「オン」にします。

2.　　「キーに関する情報を見る事ができますか？」をオンにして、

　「コンフィギュレーション設備に関する主な情報」をクリックします。

3.　「キーに関する情報です」の編集ページが表示されますので、✎編集ボタン≫有効化してください。

4.　設定単位を「物件全体」　「各部屋タイプ」　「それぞれの部屋」　から選び、保存してください。

（補足）

1度保存した文章等は、設定単位を変えても保存されたままになりますが、変更した単位へ内容が引き継がれる訳ではありません。再度設定単位を戻す事で、保存された内容を確認する事ができます。

5.　該当の✎編集ボタンをクリックし、情報タイプを設定します。

（補足）

・情報タイプを変更して保存すると、前回使用していた文章等は消えます。

例）[文章と添付ファイル(PDF)]で設定していたが、[URL]に変更し保存した。

→[文章と添付ファイル(PDF)]で設定していた内容は消え、戻すことはできません。

・URLは「ブラウザで見る」と表示されます。

・PDFは「PDFをダウンロード」と表示されます。

6.　情報タイプによって、内容を編集・資料をアップロードして保存します。

・日英中韓の4か国語の定型文が設定可能です。

・[PDF]を必須とする場合、言語それぞれに資料のアップロードが必要です。

7.　設定が完了したら、「キーに関する情報です」の左にある✖をクリックして

編集ページを閉じます。

8.　部屋情報の機能が有効になっているか、キーに関する情報を見ることができますか？の項目がオンになっているかを確認し、保存してください。