[概要]

AirHost の清掃管理機能では、清掃タスクの作成・管理から、クリーナーへの通知、スケジュール共有まで、清掃業務を効率化するさまざまな機能をご利用いただけます。

清掃管理に関する設定は複数のメニューに分かれているため、本記事では、清掃管理機能を利用開始するために必要な設定項目と設定順序をご案内します。

この記事で分かること：

清掃管理機能でできること

AirHost の清掃管理機能では、以下のような運用が可能です。

機能	内容
清掃タスクの自動作成	予約・チェックアウト情報をもとに清掃タスクを自動作成
クリーナー通知	新規・変更・キャンセル・前日リマインド通知等をメールで自動送信
クリーナー割り当て	管理者によるクリーナー割り当て、クリーナー自身による割り当て
iCal連携	外部カレンダーとの清掃スケジュール同期
チェックリスト共有	清掃手順・確認項目の共有
引き継ぎメモ	次回担当クリーナーへの引き継ぎ・申し送り
支払い明細の自動作成 ※Premium機能	施設からのクリーナーへの支払い明細を自動で作成

初期設定の流れ

清掃管理機能の設定は、以下の順番で進めることをおすすめします。

清掃タスクの動作ルールやクリーナーに許可する操作、クリーナーへの通知を設定します。

設定内容：

まずは、清掃タスクを担当するクリーナー・清掃業者をユーザー登録します。

登録されたクリーナーユーザーは、自身のユーザーアカウントでAirHostへログインして清掃に関する情報を見ることができるようになります。

続いて、清掃タスクの作成条件や担当クリーナーなど、施設単位の運用設定 を行います。

設定内容：

1~3の設定が完了したら、クリーナーへ利用方法を共有し、清掃運用を開始します。

クリーナーは AirHost へログインすることで、割り当てられた清掃タスクの確認や管理を行えます。

クリーナーへログイン方法を共有する
クリーナーへ、AirHost のログインURLを共有してください。
ログインURL：https://pms.airhost.co/ja/

▼クリーナーが自身のアカウントでログインすることで、割り当てられている清掃タスク・清掃カレンダーの情報を閲覧可能になります。
清掃管理メニューの利用方法を案内する
以下のヘルプをご活用ください。
▶ 【清掃管理】清掃カレンダー画面説明・操作方法
▶ 【清掃管理】清掃タスク画面説明・操作方法